С 1 мая 2018 года МРОТ вырос до 11 163 руб. Новый показатель меняет расчет зарплаты и пособий. В статье мы предлагаем схемы действий, расчеты и образцы документов.
В мае проверьте зарплату работников. Она не может быть ниже МРОТ за полностью отработанный месяц (ч. 3 ст. 133 ТК). Если компания платит работникам зарплату ниже МРОТ, ей грозит штраф в размере до 50 тыс. руб., а ее директору — до 20 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Поясним, какую минималку надо использовать с 1 мая. 11 163 руб. — это федеральный МРОТ (cт. 1 Федерального закона от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Если в вашем регионе власти установили минимальную зарплату (МЗП), ориентируйтесь на нее. Помните: региональная МЗП всегда выше федерального МРОТ (ч. 4 ст. 133.1 ТК). Если власти запаздывают установить минималку, используйте федеральный МРОТ (схема 1).
Схема 1. С каким минимальным размером сравнивать зарплату работника
Если в вашем регионе действует районный коэффициент или процентная надбавка, сравнивайте зарплату с МРОТ до повышения на коэффициент и надбавку.
Если заработная плата работника ниже МРОТ, вы можете повысить оклад или установить доплату.
Читайте популярные статьи по зарплате:
Способ избежать уточненок по 6-НДФЛ
Главбухов обязали платить долги компаний
Роструд одобрил новинки бухгалтерских программ по расчетным листкам
МРОТ вырос: проверьте зарплату и пособия работникам
Как новый МРОТ повлиял на средний заработок
ТОП-6 желаний работников: отказать или согласиться, если работник просит…
Шпаргалка: как поступать с переплатой по НДФЛ
Безопасные способы оформить расходы подотчетника
Как платить аванс и считать НДФЛ новому работнику
Как оплатить работу в период замещения
Пропал больничный лист: действия бухгалтера до и после выплаты пособия
КАК УВЕЛИЧИТЬ РАБОТНИКУ ОКЛАД
Прежде чем оформить документы, решите, по каким профессиям и должностям вы будете повышать оклады (схема 2 ниже):
Схема 2. Каким работникам повысить оклады
Первый вариант повышения окладов самый экономичный. У него есть один недостаток — невозможно сохранить пропорции действующей системы окладов. Есть риск, что среди тех, кто получал чуть больше нового МРОТ, найдутся недовольные.
Второй и третий варианты обойдутся дороже, но соотношение окладов вы сохраните. Недовольных будет меньше. После того как вы решили, кому повысите оклад, издайте приказ (образец 1 ниже), внесите изменения в штатное расписание и подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Образец 1. Приказ об изменении окладов
Дополнительные соглашения к трудовым договорам составьте в обычном порядке. Содержательную часть об изменении окладов сформулируйте по образцу 2.
Образец 2. Фрагмент дополнительного соглашения
КАК УСТАНОВИТЬ ДОПЛАТУ ДО МРОТ
Повысить зарплату до МРОТ вы можете, если установите доплату в положении об оплате труда. Для этого издайте приказ о внесении изменений в положение (образец 3 ниже).
Образец 3. Фрагмент приказа о внесении изменений в положение об оплате труда
КОГДА ОТ МРОТ ЗАВИСЯТ ПОСОБИЯ
Федеральный МРОТ вы применяете при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (схема 3 ниже).
Схема 3. МРОТ при расчете пособий
МРОТ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА
Для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком вы считаете средний дневной заработок. Если в расчетном периоде выплат нет или сумма среднего дневного заработка меньше, чем из МРОТ, считайте его из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). МРОТ берите на день начала больничного (схема 4 ниже).
Схема 4. Два случая, когда средний дневной заработок надо считать из МРОТ
Трудности вызывают переходные ситуации:
- — работник заболел до 1 мая, а выздоровел после;
- — декретный отпуск начался до 1 мая, а продолжился после.
Сервис. Расчет пособия по временной нетрудоспособности при заработке ниже МРОТ и стаже больше 6 месяцев
В обоих случаях сравнивайте заработок работника и заработок из МРОТ на день начала страхового случая. Пример расчета пособия смотрите ниже.
ПРИМЕР 1
Сотрудник заболел в апреле, закрыл больничный в мае. Стаж больше 6 месяцев
Е.В. Борисова была на больничном с 23 апреля по 4 мая. Ее заработок за 2017 и 2016 годы ниже МРОТ — 111 900 и 98 300 руб. Стаж работницы — 3 года и 8 месяцев.
Какой МРОТ бухгалтер взял для расчета пособия по временной нетрудоспособности — 9489 или 11 163 руб.?
РЕШЕНИЕ
Бухгалтер рассчитал Борисовой пособие исходя из МРОТ, который действовал на дату, когда врач открыл больничный. 23 апреля МРОТ был равен 9489 руб. Расчет пособия смотрите в табл. 1 ниже.
ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ
СТАЖ МЕНЬШЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ
При стаже меньше шести месяцев два пособия не могут быть больше МРОТ за полный календарный месяц: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В данных случаях важно, какой МРОТ действовал в месяцы болезни или декрета.
Чтобы ограничить пособие величиной МРОТ, надо сравнить дневное пособие из фактического заработка и дневное пособие из МРОТ. Выберите меньшую сумму и из нее считайте пособие. Последовательность расчетов смотрите на примере.
ПРИМЕР 2
Сотрудник заболел в апреле, закрыл больничный в мае. Стаж меньше шести месяцев
Н.К. Добронравов был на больничном с 30 апреля по 7 мая. Его заработок за 2017 год — 40 000 руб. Заработка за 2016 год нет. Страховой стаж меньше шести месяцев. Как рассчитать пособие?
РЕШЕНИЕ
В данном примере МРОТ надо использовать на этапе расчета среднего дневного заработка и на этапе ограничения пособия (табл. 2).
ТАБЛИЦА 2. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ
МРОТ ПРИ НАРУШЕНИИ РЕЖИМА
В больничном листе работника вы видите один из кодов о нарушении режима — 21, 23—28. Если комиссия в вашей компании признала причину нарушения неуважительной, пособие надо ограничить величиной федерального МРОТ за календарный месяц (ст. 8 Закона № 255-ФЗ). С какого дня ограничивать пособие, зависит от причины нарушения режима (схема 5).
Схема 5. Когда пособие по временной нетрудоспособности ограничено МРОТ
Порядок расчета пособия будет таким же, как в примере 2.
ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
Новый МРОТ при расчете пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет примените, если отпуск наступил 1 мая 2018 года и позже, а в расчетном периоде нет выплат или средний дневной заработок меньше 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730). В таком случае размер пособия равен 4465,2 руб. (11 163 руб. × 40%) за календарный месяц (табл. 3 ниже). Такой порядок чиновники установили в пункте 23Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.