С1 мая 2018 года МРОТ равен 11 163 руб. Не ниже этой суммы должна быть не только зарплата, но и отпускные, и средний заработок за время командировки. Но как посчитать их минимальную величину, ни в одном нормативном акте не говорится. Мы восполним пробел.
КАК ПОСЧИТАТЬ МИНИМАЛЬНУЮ СУММУ ОТПУСКНЫХ
Если ваш сотрудник идет в отпуск в мае, проверьте, соответствуют ли его отпускные новому МРОТ. Сумма учитываемых выплат за расчетный период в пересчете на месяц не должна быть меньше федерального МРОТ, если работник полностью отработал расчетный период и выполнил норму труда (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).
Этот пункт предписывает пересчитать и доплатить отпускные сотрудникам, если их сумма меньше МРОТ. Но речь в нем идет только о ситуации, когда расчетный период отработан полностью.Однако сотрудник мог быть в отпуске, болеть, трудиться неполный рабочий день.
Читайте популярные статьи по зарплате
Как именно выполнить пересчет в этих случаях, в пункте 18 Положения № 922 не сказано. Также из него неясно, что с чем сравнивать и как использовать МРОТ при расчете. Мы советуем действовать по схеме 1.
СХЕМА 1. КАК СРАВНИТЬ ОТПУСКНЫЕ С МРОТ
Покажем, как применить этот алгоритм на примере.
Если сравнивать дневной заработок, результат будет тот же. Но в пункте 18 Положения № 922 речь идет о месячном заработке
ПРИМЕР 1
Т.М. Рогов идет в отпуск с 3 мая на 14 календарных дней. Он работает полный рабочий день пять дней в неделю. За расчетный период — с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года его заработок составил 109 192,55 руб.
Из 12 месяцев расчетного периода Рогов отработал полностью 10 месяцев, а два — не полностью. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составило 310,4517.
Необходимо рассчитать отпускные.
РЕШЕНИЕ
Шаг 1. Рассчитаем средний дневной заработок для отпускных. Он равен 351,72 руб. (109 192,55 руб. : 310,4517 календ. дн.).
Шаг 2. Рассчитаем отпускные за полный месяц из фактического среднего дневного заработка. Их сумма равна 10 305,40 руб. (351,72 руб. × 29,3).
Шаг 3. Сравним сумму отпускных за месяц, рассчитанную из фактического заработка с МРОТ. Она оказалась меньше МРОТ: 10 305,40 руб. < 11 163 руб.
Шаг 4. Посчитаем отпускные из МРОТ. Их сумма составит 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 календ. дн.). Это больше, чем отпускные, рассчитанные из фактического заработка, 5333,86 руб. > 4924,08 руб. (351,72 руб. × 14 дн.). Нужно выбрать большую сумму.
КАК ПОСЧИТАТЬ ИЗ МРОТ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ЗА ПЕРИОД КОМАНДИРОВКИ
Средний заработок для командировки вы считаете исходя из количества не календарных, а рабочих дней в расчетном периоде. Этим будет отличаться алгоритм сравнения с МРОТ (схема 2 ниже).
СХЕМА 2. КАК СРАВНИТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК С МРОТ
Чтобы к вам не было претензий, закрепите порядок расчета среднего заработка из МРОТ в локальном нормативном акте.
ПРИМЕР 2
Г.Б. Копытин был в командировке с 14 по 17 мая — четыре рабочих дня. Трудится он полный рабочий день пять дней в неделю. В расчетном периоде — с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года — 247 рабочих дней. За это время фактический заработок работника составил 109 192,55 руб. Из 12 месяцев расчетного периода 10 месяцев он отработал полностью, а два — не полностью. Всего отработал 220 рабочих дней.
Необходимо рассчитать средний заработок работника за период командировки.
РЕШЕНИЕ
Шаг 1. Рассчитаем фактический средний дневной заработок. за расчетный период. Его сумма равна 496,33 руб. (109 192,55 руб. : 220 раб. дн.).
Шаг 2. Рассчитаем средний месячный заработок исходя из фактического заработка. В нашем примере средний месячный заработок составит 10 216,13 руб. (496,33 руб. × 247 раб. дн. : 12 мес.).
Шаг 3. Сравним полученный результат с МРОТ:
10 216,13 руб. < 11 163 руб.
Шаг 4. Средний заработок нужно считать из МРОТ. Он равен 2169,33 руб. (11 163 руб. × 12 мес. : 247 раб. дн. × 4 раб. дн.).