Сегодня существует много различных форматов для сохранения отсканированных документов, но не все пользователи знают, как правильно отсканировать и в каком формате сохранить файл. В чём разница между сканированием фотографии и документа формата А4 ? Какое выбрать разрешение что бы получить необходимое качество ? Об этом и будет эта статья.
Изображения бывают цветные, серые и чёрно-белые. Типовое разрешение для сканирования документов 150, 200 или 300 точек на дюйм (dpi). Чем больше точек – тем выше качество, но и размер файла больше. А сегодня, когда в офисах сканируются почти все документы, при большом объёме сканирования, постепенно накапливаясь, сканы занимают много места на жёстком диске. Основные форматы для сохранения изображений документов PDF, TIFF или JPEG.
И если при выборе цветности изображения всё понятно, то с другими параметрами неопытному пользователю сходу не разобраться.
Итак, разрешение сканирования. Если в документе используется крупный шрифт 12 пт, 14 пт и более смело можно выбирать 150 или 200 точек на дюйм. Если текст более мелкий, или если документ сканируется для распознавания и последующего преобразования в Word или Excel, тогда необходимо установить разрешение в 300 т/дюйм.
Для сохранения документов используются форматы TIFF или PDF. Здесь выбор зависит от конкретных требований. Например, в некоторых организациях могут требовать, чтобы по умолчанию все документы сохранялись в формате PDF, а в других организациях наоборот в формате TIFF. Оба этих формата подходят как для одностраничных, так и для многостраничных файлов.
JPEG – этот формат разрабатывался для хранения цветных изображений. В нём заложен алгоритм сжатия, уменьшения размера, изображений. Этот формат лучше всего подходит для сканирования фотографий. При этом разрешение для сканирования фотографий выставляется в 300 т/дюйм. Разрешения больше чем 300 т/дюйм (400, 600 и более) используются для профессиональной работы с изображениями и не являются оптимальными для хранения личных фотографий, так как при этом отсканированные файлы получаются большими. 300 т/дюйм – обеспечивают достаточное качество для хранения личных и семейных фотографий.