Бизнес со всех сторон подстерегают опасности. Расскажем об одной из них, о которой редко кто задумывается.
Доменное имя (домен) представляет собой адрес, по которому размещен сайт компании.
С регистратором заключается договор пользования доменным именем (обычно на год). Ежегодно право пользование на доменное имя пролонгируется тем же пользователем.
На кого зарегистрировано доменное имя, на котором размещен сайт компании?
Об этом даже в крупных компаниях не всегда задумываются.
Из-за этой халатности могут возникнуть серьезные проблемы.
Суть проблемы:
Нередко вопросы, связанные с размещением сайта решаются руководством компаний упрощенно. Дается задание системному администратору, который не имея особых юридических и налоговых знаний просто регистрировал доменное имя на себя. И затем из года в год он просто перерегистрировал свое право пользование доменным именем.
Сайт спокойно развивался и все были рады. НО!
Если право пользования доменом зарегистрировано не на компанию, а на физическое лицо, например, системного администратора, то компания юридически не имеет права пользоваться этим доменом.
В результате у компании возникает масса проблем и бухгалтерского и налогового плана, а также налоговые риски, которые могут увидеть аудиторы или еще хуже налоговый орган.
Возникающие проблемы:
- правомерность отражения в бухгалтерском учете расходов на сайт в составе нематериальных активов;
- правомерность начисления в бухгалтерском учете амортизации;
- обоснованность отражения в налоговом учете сайта в составе амортизируемого имущества;
- обоснованность учета в расходах амортизационных отчислений;
- возникновение искажений в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах.
Решение проблемы:
1. По окончании срока пользования физическим лицом доменом компании нужно зарегистрировать право пользования на себя.
2. До окончания срока пользования физическим лицом доменом компания может заключить с физическим лицом договор о получении доменного имени у него в пользование.
Задним числом заключить необходимые договора не получится, поскольку право пользования регистрируется у регистратора.
Понравилось? Ставь лайк!
Еще больше интересного и актуального по налогам, финансам, юриспруденции. ПОДПИСЫВАЙСЯ НА КАНАЛ
