Иногда рабочие дни состоят из потока писем и бесконечных совещаний, которые приносят мало пользы. Это деморализует до такой степени, что нам бывает трудно заставить себя заняться продуктивной деятельностью, даже когда мы получаем такую возможность.
Как сделать непродуктивный день удачным?
1. Исправьте одну небольшую, но изматывающую и повторяющуюся проблему.
Маленькие проблемы часто остаются без внимания, поскольку они не кажутся достаточно важными, чтобы заниматься ими. Например, вы сохранили в памяти браузера адрес, который автоматически заполняется, когда необходимо ввести ваши данные онлайн. Но беда в том, что браузер запомнил несколько ошибочных версий. Теперь каждый раз при заполнении поля вам приходится вручную редактировать адрес. Исправить эту проблему – вопрос нескольких минут, тем не менее он остается без внимания на протяжении нескольких месяцев.
Почему это важно? Решение небольших проблем дает импульс энергии и повышает эффективность. Вы избавляетесь от ненужных трат времени, меньше отвлекаетесь и не прерываете работу.
2. Погуглите новую информацию.
Потратьте несколько минут, чтобы найти в Google или Youtube информацию, которую вы давно хотели узнать, связанную с вашей работой. Например, как работать с электронными таблицами.
Почему это важно? Если вы находите то, что улучшает вашу работу, вы получаете не только немедленный выигрыш. Вы инвестируете в будущее, так как вкладываетесь в свое профессиональное развитие.
3. Сделайте то, что вы давно собирались сделать.
Отложенные дела снижают мотивацию. Выберите дело, которое займет час или меньше, и про него можно будет сказать: «Если все, что я сделаю сегодня — это..., я буду счастлив».
Это может быть как начало нового проекта, так и завершение уже начатого, но брошенного на полпути.
Почему это важно? Это придаст вам позитивный импульс и поможет улучшить день, даже когда значительная его часть была потрачена на непродуктивные встречи или раздражающие мелочи.
4. Восстановите потерянные связи.
Деловые связи представляют большую ценность. Их легко потерять, когда мы позволяем важным контактам оборваться. Например, вы работали с кем-то над проектом несколько месяцев назад и планировали добавить его в друзья в Facebook, но потом забыли об этом. Сделайте это сейчас. Напишите вашему бывшему партнеру короткое сообщение. Расскажите, как вы можете быть полезны друг для друга в будущем.
Почему это важно? Многие из нас испытывают социальную тревогу, обращаясь к окружающим. Но чем чаще вы решаетесь начать диалог, тем легче вам это будет удаваться. Сделав то, что вам кажется трудным, вы испытаете чувство удовлетворения и выполненного долга.
5. Улучшайте рабочий процесс.
Когда мы заняты, мы не задумываемся над тем, как оптимизировать процесс работы. Иногда мы знаем что нужно улучшить, но нам не хватает времени воплотить наши идеи. Другими словами, мы похожи на пастуха, слишком занятого погоней за коровами, вместо того, чтобы построить забор.
Улучшить рабочий процесс нетрудно. Например, поместите нужную страницу в закладки браузера, чтобы не искать ее каждый раз вручную. Или распечатайте нужные формулы и инструкции, на которые вы регулярно ссылаетесь, чтобы не тратить время на их поиски. Вы можете оптимизировать свое рабочее пространство, поместив инструменты, которыми вы пользуетесь, в зону доступности.
Почему это важно? Это развивает навыки решения проблем и компетентность, а также экономит время и энергию.
Никто не хочет смириться с тем, что целый день пошел насмарку. Техники суперпродуктивности помогут вам добиться поставленных целей, усилить мотивацию и вернуть контроль над ситуацией.