Каждый день мы сталкиваемся с проблемой ограниченных ресурсов. Несмотря на то , что мы склонны винить в этом время, но большинство из нас просто не знают , как использовать его с умом.
Нет никакого способа добавить больше часов в сутки, но есть способ получить максимальную отдачу от времени, Именно здесь может помочь Принцип Парето.
Я собрала основные моменты этого принципа и хочу ими поделиться с вами.
Что это?
Вилфредо Парето - итальянский экономист, который заметил, что 20% итальянских семей владеют 80% всех денег в стране. Очарованный этим осознанием, он начал применять это правило 20/80 ко всему, что вокруг него. Оказалось, что 20% стручков давали 80% урожая в его саду. Чем дальше, тем лучше. Похоже, что эта схема применима к любым обстоятельствам и к любому случаю.
Вы можете спросить: «Но как урожай имеет отношение к нашему времени и нашей возможности все успеть?» Продолжайте читать!
20% усилий приносит 80% результата
Важно понимать, что современный мир предлагает слишком много возможностей для воплощения любой идеи в жизнь. Сначала это может сбивать с толку, но если мы будем следовать принципу Парето, мы знаем, что 20% нашей работы принесет 80% результата.
Это означает, что из 10 вещей, которые вы планировали сделать сегодня, 8 из них не так важны. Все, что вам нужно сделать, это определить, какие две самые важные вещи и начать выполнение именно с них. Если вы не сосредоточитесь на 20%, вы потеряете 80% своего времени.
Как узнать, что важно?
Самыми важными являются, как правило, самые сложные задачи. Это именно феномен нашего мозга, которому свойственно на потом откладывать все само сложное.
Я их нашел. Что дальше?
Для начала - запишите свои первые 6 приоритетов на завтра. Затем вычеркните 5 последних. Запишите оставшийся приоритет на стикер и поместите его там, где вы будете постоянно ее видеть.
Постарайтесь работать над этой задачей по полтора часа каждое утро. Не позволяйте чему-либо отвлекать вас. Постарайтесь не думать о каких-либо других задачах, которые у вас могут быть. Если что-то просто не покидает ваш разум, запишите его и вернитесь к нему позже.
Хорошие новости для студентов
Подумайте о своих преподавателях или профессорах - они также знакомы с принципом Парето. Поскольку у них нет времени задавать вопросы по всему материалу со своего курса, они просто проверяют ваши знания только на самых важных вещах. Несомненно, они сделают все возможное , что бы проверить самые важные идеи курса, которые, как правило, составляют около 20% материала, который вы узнали накануне.
«Работа на внештатной работе должна была дать мне больше времени,
но я работаю 24 часа в сутки».
Если вы работаете внештатным работником, вы не получаете никакого медицинского страхования, больничные и отпуска за свой счет, пенсионные сбережения и многие другие общие льготы для вас недоступны. Вот почему вы можете чувствовать себя уязвимым и, как результат, берете на себя как можно больше проектов, чтобы заработать как можно больше денег.
Но вероятнее всего, 80% ваших проектов принесут только 20% прибыли. Поэтому, если вы сосредоточитесь на своих основных проектах, постарайтесь укрепить долгосрочные отношения с ними вместо того, чтобы работать над кучей разных проектов, вы получите 80% прибыли, добавив всего 20% усилий.
Запуск бизнеса
Стив Джобс тоже знал о принципе Парето. Фактически, это даже спасло его компанию от банкротства. Похоже, этот совет так же стар, как и время, но на самом деле он работает. Это означает, что если у вас есть проблемы с запуском вашего бизнеса, пришло время прекратить гнаться за сотней инноваций, которые появляются каждый день, и сосредоточиться на нескольких вещах, которые ваша компания может сделать лучше всего.
Пришло время убирать!
Если вы менеджер, вам настоятельно рекомендуется выяснить, какие сотрудники производят 80% результатов, и сосредоточьте свое время на управлении ими.
Вероятно, ваш гардероб наполнен вещами, которые вы никогда не будете носить. Составьте список того, что вы носите, по крайней мере, один раз в месяц и избавляетесь от остальных.
Если вы пропустите своего лучшего друга и в конечном итоге окружите себя множеством других людей, вы, скорее всего, заметите, что 80% приносят только 20% удовольствия, которое вы обычно чувствуете, когда находитесь со своим близким другом.