Многие люди в нашем обществе стараются быть гипер-продуктивным.
Вы знаете-люди, которые снуют от задачи к задаче, всегда проверяя электронную почту, организуя что-то, делая звонок, выполняя поручение и т. д.
Люди, которые это делают, часто подписываются на идею о том, что” оставаться занятым " означает, что вы упорно работаете и будете более успешными.
Хотя эта вера может быть истинной в какой-то степени, это часто приводит к бессмысленному “производительность” — постоянно нужно что-то делать и склонностью тратить время на мелкие задачи.
Вместо того, чтобы вести себя таким образом, я предпочитаю делать все по-другому.
Работа Умнее, А Не Сложнее
Старая пословица " работай умнее, а не усерднее” стала одним из основных в том, как я иду на работу любого рода.
Вместо того, чтобы быть роботизированным в том, как я приближаюсь к задачам, я стараюсь быть вдумчивым и всегда спрашиваю себя, можно ли что-то сделать более эффективно или вообще устранить.
Управление моим временем - это не сжатие как можно большего количества задач в мой день. Речь идет об упрощении, как я работаю, делать вещи быстрее, и снятия стресса.
Речь идет об освобождении пространства в моей жизни, чтобы сделать время для людей, играть и отдыхать.
Я обещаю вам-есть действительно достаточно часов в день для всего, что вы хотели бы сделать, но это может занять немного перестройки и переосмысления, чтобы найти их.
Я скомпилировал этот список из 21 советов, надеюсь подтолкнуть вас в правильном направлении.
Помните: есть бесчисленные хаки и трюки, чтобы эффективно управлять своим временем. Вот несколько советов, которые я нахожу полезными, но все разные.
Пусть этот список будет катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как усовершенствовать свои собственные практики.
1. Сначала выполните самые важные задачи.
Это золотое правило тайм-менеджмента. Каждый день, определите две или три задачи, которые являются наиболее важными, и сделать сначала.
Как только вы закончите, день уже был успешным. Вы можете перейти к другим вещам, или вы можете позволить им подождать до завтра. Ты закончил самое важное.
2. Научись говорить "нет".
Принятие многих обязательств по времени может научить нас, как жонглировать различными обязательствами и управлять нашим временем. Это может быть здорово.
Однако, вы можете легко принять его слишком далеко. В какой-то момент вам нужно научиться снижать возможности. Ваша цель должна состоять в том, чтобы взять на себя только те обязательства, которые, как вы знаете, у вас есть время и о которых вы действительно заботитесь.
3. Спать не менее 7-8 часов.
Некоторые люди думают, что жертвовать сном-хороший способ взломать производительность и выжать пару дополнительных часов в день. Это не совсем так.
Большинству людей нужно 7-8 часов сна, чтобы их тело и разум работали оптимально. Вы знаете, если вы получаете достаточно. Прислушивайтесь к своему телу и не недооценивайте ценность сна.
4. Посвятите все свое внимание поставленной задаче.
Закройте все остальные окна браузера. Уберите телефон с глаз долой и включите тишину. Найдите тихое место для работы или послушайте музыку, если это поможет вам (мне нравится слушать классическую или эмбиентную музыку во время написания иногда).
Сконцентрируйся на этой задаче. Больше ничего не должно существовать. Погрузитесь в него.
5. Начинайте пораньше.
Почти все мы страдаем от порыва медлить. Это кажется так просто, и вы всегда успеваете сделать это в конце концов, так почему бы и нет?
Возьмите его от выздоравливающего хронического прокрастинатора — это намного лучше и менее напряженно, чтобы получить более ранний старт на что-то. Это тоже не так сложно, если вы просто твердо решите это сделать.
6. Не позволяйте неважные детали, чтобы перетащить вас вниз.
Мы часто позволяем проектам занимать гораздо больше времени, чем они могли бы, слишком зацикливаясь на мелких деталях. Я виновен в этом. Я всегда был перфекционистом.
Однако я обнаружил, что можно преодолеть желание постоянно изучать то, что я сделал до сих пор. Я намного лучше нажимаю вперед, завершая основную часть и пересматривая вещи после этого.
7. Превратите ключевые задачи в привычки.
Для меня письмо-обычная задача. Я должен писать все время-для школы, работы, моей студенческой организации, моего блога и т. д. Я, наверное, пишу 5000-7000 слов в неделю.
Количество написания, которое я делаю, может показаться многим для большинства людей, но это очень управляемо для меня, потому что это привычно. Я сделал так, чтобы писать что-то каждый день в течение длительного времени.
Я редко нарушаю эту рутину. Из-за этого, мой ум находится в привычке делать работу письма. Она стала вполне естественной и приятной. Могли бы вы сделать что-то подобное? (Прочитайте " простое, мощное Руководство по формированию любой новой привычки“)
8. Будьте добросовестны в количестве ТВ / интернет / игрового времени.
Время, потраченное на просмотр Twitter или игр или просмотр телевизора и фильмов, может быть одним из самых больших стоков на производительность.
9. Определите ограничение по времени для выполнения задачи.
Вместо того, чтобы просто сидеть и работать над проектом и думать: “я буду здесь, пока это не будет сделано”, попробуйте подумать: “я буду работать над этим в течение трех часов”.
Ограничение по времени заставит вас сосредоточиться и быть более эффективными, даже если вам придется вернуться и добавить немного позже.
10. Оставьте время буферизации между задачами.
Когда мы спешим от задачи к задаче, трудно оценить, что мы делаем, и оставаться сосредоточенными и мотивированными.
Позволять времени простоя между задачами может быть дыханием свежего воздуха для наших мозгов. Во время перерыва отправляйтесь на короткую прогулку, медитируйте или выполняйте другие упражнения по очистке разума.
11. Не думайте о всей совокупности ваших дел.
Один из самых быстрых способов подавить себя-подумать о своем массивном списке дел. Осознать, что никакая мысль сделает его короче.
В данный момент, все, что вы можете сделать, это сосредоточиться на одной задаче перед вами. Это один-единственный задача. Шаг за шагом за шагом. Дышать.
12. Физические упражнения и питаться.
Многочисленные исследования связывают здоровый образ жизни с производительностью труда. Подобно получать достаточный сон, работать и есть здорово форсируют энергетические уровни, ясность ваш разум, и позволяют вам сфокусировать более легко.
13. Делать меньше.
это тактика рекомендовал один из моих любимых блогеров, Лео Babauta. В принципе, делать меньше-это еще один способ сказать делать то, что действительно важно.
Притормози, заметь, что нужно сделать, и сконцентрируйся на этих вещах. Делайте меньше вещей, которые создают больше ценности, а не больше вещей, которые в основном пусты.
14. Используйте выходные, только немного.
Один из моих любимых мемов изображает джентльмена, бросающего свою работу в сторону, заявляя: "сегодня пятница! F#% $ 88u это дерьмо."На следующем рисунке написано "понедельник", и человек наклоняется, чтобы забрать бумаги, которые он бросил на землю.
Это комично, но я обнаружил, что удивительно, как немного по выходным может действительно уменьшить нагрузку в течение недели. Цель на 2-4 часа в день. Вы все равно оставите себе достаточно свободного времени для занятий.
15. Создание организационных систем.
Организованность экономит массу времени, и вам не нужно быть самым ультра-организованным человеком в мире. Системы не сложны в реализации.
Создание системы подачи документов. Убедитесь, что все предметы имеют место для хранения в вашем доме. Отписаться от рассылки, если Вы не хотите получать их содержимое. Оптимизация, оптимизация, оптимизация.
16. Сделайте что-нибудь во время ожидания.
У нас, как правило, много времени простоя, когда мы не пытаемся сделать много. Залах ожидания, очередях в магазине, на метро, на беговой дорожки в тренажерном зале и т. д.
Найти вещи, чтобы сделать в течение этого времени. У меня, как правило, много чтения для занятий, поэтому я приношу некоторые из них почти везде, куда я иду и читаю во время ожидания.
17. Запритесь.
Никаких отвлекающих факторов, никаких оправданий. Иногда, единственный способ что-то сделать, это если я буду под замком, один в комнате. Если Вы похожи на меня, осознайте это и действуйте соответственно.
18. Посвятите себя своему плану, чтобы что-то сделать.
Я уже упоминал об этом, но это стоит повторить. Не вздумай на свой собственный план, чтобы сделать что-то!
Быть решительными. Будьте преданы. Быть профессионалами, и идти до конца. Твердая воля, чтобы выполнить то, что вы решили выполнить, приведет вас куда угодно.
19. Пакетные задачи, связанные вместе.
Предположим, что за эти выходные вам нужно выполнить два задания по программированию, написать три эссе и сделать два видео. Вместо того, чтобы подходить к этой работе в любом порядке, вы чувствуете, группа подобных задач и делать их последовательно.
Различные задачи требуют разных типов мышления, поэтому имеет смысл позволить вашему разуму продолжать течь с его текущей зоной, а не переключаться без необходимости на что-то, что потребует от вас переориентации.
20. Найдите время для тишины.
В нашем мире go, go, go слишком много людей не находят времени, чтобы просто быть неподвижными. Тем не менее, это удивительно, что может сделать практика тишины. Действие и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.
Обнаружение времени в вашей жизни для тишины и не движения уменьшает беспокойство и показывает Вам, что нет необходимости постоянно спешить. Это также делает его легче найти свою работу приятным.
21. Исключите несущественное.
Я знаю, что это уже упоминалось в том или ином качестве, но это один из самых полезных советов, которые вы можете забрать из этого поста.
Наши жизни полны избытка. Когда мы можем идентифицировать этот избыток и удалить его, мы становимся все более и более в контакте с тем, что является значительным и что заслуживает нашего времени.
Последний Совет (Лучший)
Есть один последний совет, который я хочу упомянуть. Если вы помните одну вещь из этого поста, помните это:
Наслаждение всегда должно быть целью. Работу можно играть.
Мы настолько поглощены работой, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы сосредотачиваемся на работе умнее, мы все равно часто слишком сосредоточены на том, чтобы что-то сделать.
В этом никогда не должно быть смысла. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы провести больше времени, наслаждаясь тем, что я делаю?