Заявление на отпуск составляется в следующих случаях:
- Через пол года с даты начала работы после заключения трудового договора у данного работодателя, так как в существующий график отпусков новый сотрудник мог быть не внесен. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше
- Необходим внеочередной отпуск (например, декретный ,учебный отпуск либо отпуск без сохранения заработной платы).
Данное заявление должно быть написано собственноручно либо распечатано на принтере, но подпись ставит заявитель вручную. Более подробно о том, как правильно составить заявление на отпуск 2018 года, приведено ниже в статье.
Строго утвержденной формы заявления на отпуск не имеется, но она может быть утверждена предприятием самостоятельно, своими внутренними нормативными актами, однако содержит официальное письменное обращение лица-заявителя к работодателю.
Для удобства мы разработали пошаговую инструкцию в написании заявления на отпуск:
- Визуально разбиваем лист бумаги формата А4, на котором будет написано само заявление на 4 части:
- В верхнем правом углу указывается точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия. Ниже в той же части страницы указываются персональные данные лица-заявителя и занимаемая им должность (также если есть структурное подразделение его необходимо указать).
- В центральной части листа А4 необходимо указать название документа.
Далее с нового абзаца пишется сам текст заявления с указанием вида отпуска и его продолжительностью.
- После этого, под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Как правило на предприятии существует образец заявления, который хранится в отделе Заявление на ежегодный отпуск 2018 года специально не составляется и не подается в отдел кадров, если предварительно был разработан график отпуков и все сотрудники предприятия были с ним ознакомлены под роспись. При наличии графика отпусков на предприятии заявление пишется только при необходимости его перенесения.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если он не был запланирован) немного отличается по форме. Необходимо ко всему перечисленному выше добавить причину ухода в незапланированный отпуск.
В заявлении на отпуск в связи с наступлением беременности следует указать причину — достижение 30-недельного срока, а также с нового абзаца, как приложение указать наименование документа — основания и приложить его к заявлению.
При необходимости перенесения отпуска необходимо руководствоваться ст.124 ТК РФ и в заявление необходимо указать ссылку на данную статью.