Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных.
Источник: Определение ВС от 05.03.2018 № 307-КГ18-101
По мнению Роскомнадзора, с которым согласился Верховный суд, поскольку фотографическое изображение характеризует физиологические и биологические особенности человека и в случае размещения его на рабочем пропуске используется для установления его личности, фотография - это биометрические персональные данные.
Соответственно, сбор и размещение на пропусках фотографий сотрудников подпадает под поднятие «обработка персональных данных». То есть для использования фотографии работника нужно обязательно получать его письменное согласие.
За неисполнение этого требования работодателю грозит штраф. В частности, для организаций размер штрафных санкций составляет от 15 000 до 75 000 рублей (ч.2 ст. 13.11 КоАП).