В 2018 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2018 году, а также разберем несколько примеров.
Расчет отпускных в 2018 году
Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний. Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922. Для расчета отпускных применяют следующую формулу:
О = СДЗ х Д, где
О – сумма отпускных, начисляемых работнику;
СДЗ – размер среднего дневного заработка работника;
Д – количество дней отпуска.
При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.
Формула для расчета среднего заработка следующая:
СДЗ = В / Др, где
В – выплаты, которые начислены сотруднику за расчетный период и учитываются при расчете;
Др – количество дней в расчетном периоде, которые учитываются при расчете.
Расчетный период
Под расчетным периодом понимают то время, за которое учитывают выплаты сотруднику.
За расчетный период принимают либо один из периодов:
- Стандартный, то есть 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск;
- Особый, когда стандартный период заменяется другим периодом, выбрать который работодатель вправе по своему усмотрению.
Важно! Для расчета отпускных учитывают выплаты за стандартный расчетный период, либо за особый период.
Стандартный период зависит от того в каком месяце у сотрудника начинается отпуск. При этом тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется, а месяц, с которого начинается расчетный период принимают тот месяц, который предшествует началу отпуска (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2018 году).
Следует иметь ввиду, что в расчетный период все дни за предшествующие 12 месяцев включать не нужно. К примеру, когда устроился на работу сотрудник только в середине года, в расчет нужно брать только те дни, которые им фактически отработаны.
Кроме того, некоторые дни их расчетного периода нужно будет исключить. Это дни, когда сотруднику начислялись пособия или когда в работе были перерывы, связанные с простоями или забастовками.
Расчетный период может быть как меньше календарного года, так и больше него. Например, более чем 12 месяцев расчетный период устанавливается в тех случаях, когда у работника в течение года меняется зарплата, либо исключить из периода нужно слишком много дней.
Когда для расчета используют особый расчетный период, отпускные рассчитывают двумя способами: стандартным и особым. То есть бухгалтеру нужно сравнить сумму, полученную при расчете за 12 месяцев, предшествующих отпуску, с суммой, полученной при особом способе расчета. При этом выбрать нужно тот период, при котором сумма отпускных у работника будет больше.
Количество дней в расчетном периоде
Теперь нужно определить количество дней, которые нужно учесть в расчетном периоде.
Если в расчетном периоде были исключаемые дни, то количество дней рассчитывается как сумма количества дней в полностью отработанных месяцах и количества принимаемых к расчету дней в месяцах, отработанных не полностью.
За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего.
Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце.
Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.
Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням.
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных
Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет. К таким выплатам относят те суммы, которые работнику выплачиваются согласно трудовому договору, то есть оклад, премии, надбавки. Но есть и исключаемые выплаты. К ним относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, то есть оплата проезда, сотовой связи, питания и т.д (Читайте также статью ⇒ График отпусков правила составления на 2018 год).
Особое внимание при учете выплат стоит обратить на премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в 100% размере, а квартальные или годовые премии разбивают пропорционально отработанному количеству дней.
Также при расчете нужно учесть повышение окладов в организации, которые производились с учетом инфляции. В этом случае при расчете учитывают коэффициент индексации оклада.
Продолжительность отпуска
Обычная продолжительность отпуска составляет 28 дней. При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2018 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)).
Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.
Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска.
Примеры расчета отпускных
Пример 1
Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев:
Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2018 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей.
Определяем расчетный период: с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.
Рассчитаем средний заработок: (45 000 + 5 000) х 12 / 12 = 50 000 рублей.
Отпускные будут следующими: 50 000 / 29,3 х 28 = 47 781,51 рублей.
На руки Петрова получит отпускные за вычетом НДФЛ, то есть 41 569, 97 рублей
Пример 2
Теперь рассмотрим пример, когда расчетный период сотрудником отработан не полностью:
Иванов И.И. устроился на работу 10 октября 2017 года. Заявление на отпуск он написал на 14 дней с 14 по 27 мая 2018 года. При трудоустройстве Иванову была установлен оклад размером 40 000 рублей на испытательный срок, равный трем месяцам. После испытательного срока Иванову установили ежемесячную премию, равную 5 000 рублей.
Определяем расчетный период: с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2018 года. Разбиваем при этом взятый период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью Иванов отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2018 года, то есть: 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней
В октябре 2017 Иванов отработал не полный месяц, то есть исключаем из него 9 дней: 29,3 х 20/30 = 19,53 дней
Общее число дней: 175,8 + 19,53 = 195,33 дней
Рассчитаем средний заработок: (26 666,67 + 2 х 40 000 + 4 х 45 000) / 195,33 = 286 666,67/195,33 = 1 467,60 рублей
Отпускные составят: 1 467,60 х 14 = 20 546,40 рублей
На руки Иванов получит 17 875,37 рублей
Пример 3
Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили квартальную премию
Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 4 квартала 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2018 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2018 года.
Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2018 года.
Премия Петрову начислена за три последних месяца 2017 года, соответственно, в расчет премия включает в полном объеме.
Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 12 000 = 412 000 рублей
Рассчитаем средний дневной заработок: 412 000 / 10 / 29,3 = 1 406,14 рублей
Отпускные: 1 406,14 х 14 = 19 685,96 рублей
На руки Петров получит 17 126,79 рублей
Пример 4
Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили годовую премию
Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2018 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2018 года.
Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2018 года.
Премия Петрову начислена за 2017 год, соответственно, в расчет премия включается в соответствии с отработанным временем. В 2017 году Петров отработал 4 месяца, поэтому в расчет включаем следующую сумму: 12 000 / 12 х 4 = 4 000 рублей.
Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 4 000 = 404 000 рублей
Рассчитаем средний дневной заработок: 404 000 / 10 / 29,3 = 1 378,84 рублей
Отпускные: 1 378,84 х 14 = 19 303,76 рублей
На руки Петров получит 16 794,27 рублей