Многие из нас зачастую впадают в прокрастинацию и всячески отлынивают от накопившихся дел. Как избежать этой ситуации и научиться грамотно управлять своим временем расскажем вам в данной статье.
1. Составление списка дел
Прежде всего управление своим временем начинается с составления списка дел на день. Делать это можно как с утра, так и вечером предыдущего дня. В этот список вы заносите основные цели, стоящие перед вами в ближайшие сутки. После того, как вы определитесь с целями, разбейте их на задачи, которые вы и будете постепенно выполнять в течение дня.
На составление этого списка уйдет максимум 10 минут, но его значение нельзя преуменьшать: он позволит вам сосредоточиться на тех вещах, которые необходимо сделать именно сегодня. В дальнейшем сверяйте вами выполненное с тем, что находится в списке. Таким образом вы поймете, отстаете ли вы от намеченного графика или нет.
2. Выставление приоритетов
Выставление приоритетов является неотъемлемой частью грамотного управления своим временем, поскольку оно позволяет сфокусироваться на тех задачах, которые являются более приоритетными по отношению к остальным. Вот самое грамотное распределение задач:
А) важно и срочно;
Б) важно, но не срочно;
В) не важно и не срочно.
И хотя существует множество методик выставления приоритетов, отдельно отметим лишь метод Парето. Согласно ему 20% наших усилий дают 80% результата. Держа это в уме, вы должны научиться понимать, что именно из того, что вы делаете, относится к тем наиболее результативным 20%, а что к 80%.
3. Исключай или передавай другим
После того, как вы выставили приоритеты, у вас должно сложиться четкое представление о том, какие задачи являются непродуктивными и занимают чересчур много времени. Такие задачи можно либо исключить из своего списка дел, либо передать их кому-либо другому. В любом случае, выполнять их самостоятельно нецелесообразно.
4. Отслеживание
По мере того, как вы выполняете задачи, контролируйте их исполнение: записывайте, сколько времени уходит у вас на каждое из них и насколько оно действительно важное. После того, как вы на протяжении нескольких дней будете анализировать свой собственные распорядок дня, вы сможете понять, что действительно является важным, а от чего можно избавиться.
Если Вам понравилась данная статья, не забудьте поставить лайк и подписаться на наш канал :) Вас ждут только самые интересные материалы обо всём и даже больше