Планируете тимбилдинг или выезд для коллектива?
Предсказуемая смесь менеджерских клише типа флипчарта, упражнений по командной работе и вовлечению в бездушном конференц-зале… Наверное, это наименее бодрящая и динамичная обстановка для вашей команды.
И в то время как традиционные «выезды» могут быть благоприятны в некоторых контекстах, исследования показали, что для ваших сотрудников действительно очень сложно получить от них пользу, потому что они, по своей сути, неестественны.
Мы съели собаку на корпоративе
Есть ряд подводных камней, на которые натыкаются организаторы корпоративных мероприятий, и так как мы сами являемся поставщиками такой услуги для компаний, то проводим большую часть нашего времени, пытаясь помочь потенциальным гостям устроить день, в который ваши сотрудники будут получать пользу, а не смущение и неловкость.
Итак, если вы ответственны за организацию корпоратива или вечеринки, вот некоторые из самых больших ошибок, которых следует избегать, а также полезные советы о том, как это сделать:
Неверный выбор активности
Это не должно быть пустой деятельностью, но вам нужно выбрать ту, которая привлечет вашу группу и будет соответствовать демографическим показателям. Завязывание глаз и шарады вряд ли станут вдохновляющим опытом, для технологического стартапа полного сотрудников двадцатилетнего возраста.
"Ищите активности, которые будут воодушевлять и увлекать вашу команду"
Не полагайтесь на погоду. Хотя большинство мероприятий действуют круглый год, некоторые из них, безусловно, более сезонные (даже если они доступны в течение всего года). Пейнтбол осенью может быть холодным и болезненным, а целый день в душном конференц-зале в разгар лета сосредоточит мысли команды лишь на обдумывании плана побега.
Наши рекомендации:
Во-первых, найдите активности, которые будут возбуждать и увлекать вашу команду. Затем учитывайте переменные - время года, погоду, продолжительность мероприятия, возможности вашей группы, чтобы вычеркнуть неподходящие типы мероприятия.
В качестве поставщиков услуг для картинга в помещении, мы имеем небольшое преимущество перед многими видами деятельности. Картинг популярен для широкого круга возрастов и групп, а также представляет интересную, захватывающую, легко обучаемую и повсеместно популярную деятельность.
Большая, хорошо вентилируемая площадка картодрома с обильным светом смягчает для вас условия санкт-петербургской погоды на протяжении всего года.
Выбор неподходящего места
Итак, вы выбрали потрясающую активность и все в нетерпении. Только проблема в том, что до места 3 часа езды, а по приезде, вы обнаружите, что на улице нет парковки, поэтому придется её найти, оплатить и добираться еще 10 минут до места назначения.
Вы, наконец, добираетесь до стойки регистрации, но обнаруживаете, что здесь нет ни кафе, ни даже торгового автомата, поэтому команда, не подготовившая никакого перекуса, будет испытывать жажду и голод в течении всего дня.
Кончено, мы сгущаем краски, но только для того, чтобы подчеркнуть, что играет ключевую роль в выборе места при бронировании мероприятия.
Наша рекомендация:
В идеале, вы хотите чего-то такого, куда было бы легко добраться в течение приемлемого времени для всех ваших гостей (помните, что не все будут отправляться из одного и того же места). Для многих групп важна парковка недалеко от места назначения.
Также необходимо учитывать возможности самой площадки для проведения. Если вы смешиваете работу с игрой, вам может потребоваться пространство для конференции, также вам следует убедиться, что оно полностью оборудовано под ваши нужды.
Мы соответствуем всем критериям, которые описали. Картодром Primo удобно расположился неподалеку от метро Черная Речка, поэтому легко достижим для всех жителей Санкт-Петербурга. Владельцы автомобилей без проблем найдут место на нашей бесплатной парковке. Те, кто предпочитает метро, доберутся за 15 минут, прогуливаясь вдоль живописного парка и реки.
В кафе Italia, находящемся на территории картодрома все блюда разработаны шеф-поваром итальянцем, поэтому гастрономические потребности участников будут с легкостью удовлетворены, а столики с большим количеством посадок помогут всей группе удобно расположиться.
Приоритет цены перед качеством
Это старая поговорка, но «вы получаете то, за что платите». Она абсолютно применима к теме бронирования корпоративного мероприятия. Низкий бюджет даст вам бюджетный опыт - поднимите сумму, которую вы можете потратить на человека, и у вас, вероятно, будет более захватывающий и полезный опыт, который заставит людей обсуждать произошедшее неделями. Ведь разве не этого результата вы стремитесь достичь?
С другой стороны, если вы бронируете самый дешевый вариант корпоратива, то жертвуете много времени и сил своей команды на то, что может стать для вас не самым удовлетворительным результатом.
Наша рекомендация
"Некоторые вещи бывают успокаивающе дороги"
Это похоже на покупку автомобиля. Если у вас есть бюджет, чтобы купить автомобиль качественного производителя, который вы действительно хотите, то вряд ли выберете дешевый вариант только потому, что он выглядит похожим.
Ведь они оба могут доставить вас из пункта А в пункт Б, но вы получите меньше удовлетворения. Кроме того, функционал бюджетного авто не так широк, а риск, что с ним что-то пойдет не так гораздо выше. Дело в том, что ему не уделяли столько времени и внимания, сколько было потрачено на дорогую, но проверенную альтернативу.
С вами ведь случалось такое, что вещь была «успокаивающе дорога»? Это не без причины внушает ощущение гарантии качества и безопасности.
Что же касается нас самих - нам не стыдно говорить, что мы предлагаем качественный опыт, который стоит дороже на более высоком уровне. Тем не менее, мы действительно считаем, что сервис и опыт, которые вы получите, не имеют себе равных, а цена услуг при этом остается конкурентоспособной. Для тех, кто имеет ограниченный бюджет, мы, как и всегда, рады предложить лучшие возможные варианты проведения события на уровне.
Отсутствие исследования предложений
Нет ничего хуже, чем опыт, не оправдавший ожиданий. Трудно судить заранее, но, к счастью, в наши дни есть инструменты, которые помогут вам принять обоснованное решение и избежать любых возможных бедствий.
Обзор сайтов, таких как Tripadvisor, может стать полезным показателем эффективности любого потенциального адресата. Недавние тенденции и общий баланс хороших / плохих отзывов - это ключевые статистические данные, которые нужно искать, внимание к конкретным отзывам может показать вам сильные и слабые стороны учреждения.
Помните, что это дает вам только небольшой образ, основанный на мнениях кого-то другого - мы всегда рекомендуем предварительно посетить площадку, прежде чем делать заказ, если для вас это возможно. Это необходимо для того, чтобы осмотреться и пообщаться с людьми, ответственными за ваше мероприятие.
«Есть много первоклассных независимых учреждений, которые ждут вас!»
Не предполагайте, что крупные бренды всегда будут предоставлять лучший опыт. Есть множество независимых учреждений, которые голодны до вашего бизнеса, они будут стараться для вас и дадут вашему мероприятию личный подход, который так необходим.
Наша рекомендация
Не бойтесь спросить у других организаций об их впечатлении - вы будете удивлены, сколько «драгоценных камней» может быть у вас под ногами, ведь отсутствие у организации большого маркетингового бюджета, из-за которого корпорации-гиганты "маячат" перед вашими глазами, не означает низкое качество услуги.
Мы активно поощряем наших гостей делиться своим опытом онлайн и из "уст в уста", у нас есть отличная репутация в предоставлении высококачественных услуг для организации событий. Мы много работаем, чтобы доказывать наше высокое положение среди картодромов Санкт-Петербурга.
Отсутствие цели
Окей, у вас есть великолепная идея для корпоративной вечеринки, но подумали ли вы, почему хотите именно её?
Если вы не адаптируется мероприятие вокруг своих требований, в лучшем случае, вы можете увидеть упущенную возможность - в худшем случае, ваше мероприятие не подойдет для вашей команды.
Наша рекомендация
Конечно, все может быть просто, если относится к мероприятию как к великолепному выходному, но важно подумать о том, зачем вы организуете мероприятие, с самого начала. Это позволит поставщику услуги адаптировать событие вокруг вашей группы и извлечь из него максимум пользы.
Например, если вы хотите повысить сплоченность команды, то вам понадобится событие, которое потребует реалистичного взаимодействия и решения проблем. Хотите произвести впечатление на клиентов? Вам может понадобиться место для брендирования и презентации вашего продукта, чтобы сосредоточить внимание своих гостей на том, что вы можете предложить.
Вероятно, вы уже догадались, что мы предлагаем мероприятия в соответствии со всеми требованиями: от тренировочных выездов команды, до запуска продуктов. Преимущество картинг-события заключается в том, что сочетает в себе адреналиновый всплеск и первоклассное гостеприимство, а также точное выполнение ваших запросов.
Организаторам бывает трудно взять на себя ответственность за устрйство корпоративного мероприятия, но проделав небольшое исследование рынка и сделав базовый план, вы будете хорошо подготовлены и избежите распространенных ошибок организаторов.
Хотите узнать, как должно проводиться корпоративное мероприятие?
Закажите его на картодроме Primo!
Мы являемся одним из самых передовых спортивных объектов для автоспорта в Санкт-Петербурге, и будучи независимым бизнесом с опытом в предоставлении качественных услуг для крупных и малых компаний, гарантируем, что ваше корпоративное мероприятие запомнится всем только по позитивным причинам.
Ознакомьтесь с нашей информацией о корпоративных событиях картинга!
Понравилась статья? Рекомендуем к прочтению:
Материал подготовлен специально для картодрома Primo Karting, Санкт-Петербург
Автор текста: Арсен Нижников