(актуализировано 02.09.2025)
Одна из ошибок, которую допускают кадровики при оформлении отпуска с последующим увольнением – делают один приказ вместо двух. Это неправильно, давайте разберёмся, почему.
При увольнении работнику обязаны компенсировать неиспользованные дни отпуска. Но он может взять их «натурой» - то есть уйти в отпуск и затем уволиться.
Сделать это можно по-разному:
1) сначала подать заявление на отпуск, затем – второе, на увольнение;
2) подать одно заявление с формулировкой «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 00 календарных дней с 00.00.0000 с последующим увольнением по собственному желанию 00.00.0000».
И в первом, и во втором случае работодатель вправе отказать, если отпуск запрашивается не по графику, и работник не относится к льготным категориям.
Но если просьба удовлетворена, то в первом варианте кадровик оформляет по каждому заявлению отдельный приказ.
Во втором же случае начинающие специалисты по кадрам следуют принципу «Одно заявление – один приказ», забывая о том, что предоставление отпуска и увольнение – это разные кадровые операции, у данных приказов разный срок хранения и по правилам делопроизводства эти приказы должны храниться в разных номенклатурных делах.
Особенность данной ситуации в том, что основанием для двух приказов служит один документ – заявление работника. Если по правилам кадрового документооборота у вас в номенклатуре дел есть дела «Основания к приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска» и «Основания к приказам о расторжении (прекращении) трудового договора», то нужно снять копию с заявления работника, заверить её и поместить в соответствующую папку, указав, где находится оригинал.
Ещё одна ошибка, связанная с необычностью ситуации, - кадровики забывают вносить в личную карточку соответствующую информацию:
· об увольнении работника – забывая, что, уйдя в отпуск, он уже не вернётся, поэтому в последний рабочий день (последний день перед отпуском) ему нужно выдать все необходимые документы и взять с него необходимые подписи;
· об отпуске, считая работника уже уволившимся и мысленно «вычёркивая» его из штата.
Важно: если работник действует по первому способу, т.е. подаёт два отдельных заявления, не наступает последствий, которые действуют в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. Например, работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении на протяжении всего отпуска (если на его место в письменной форме не приглашён работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора).
Также вам будет интересно:
· Обходной лист при увольнении
· Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?