Отправляя письмо с предложением о сотрудничестве, важно не только четко и ясно изложить свою мысль, но и правильно ее оформить, ведь вам необходимо произвести впечатление компетентного и грамотного человека. Для этого нужно выполнить хотя бы минимум условий. Итак, рассмотрим, как правильно писать письма.
Начинать письмо, конечно же, нужно с приветствия.
Добрый день, доброе утро, добрый вечер.
Если вы не уверены, в какое время суток адресат прочтет письмо, ограничьтесь нейтральным «здравствуйте». Не стоит употреблять неуклюжее «доброго времени суток».
Далее обязательно идет обращение по имени или имени и отчеству, в официальных документах по фамилии с добавлением «господин», в письмах от государственных служб - «гражданин».
Перед обращением нужно поставить запятую. Если вы употребляете прилагательное, то запятую ставьте перед ним.
Доброе утро, Петр!
Добрый день, уважаемый Петр Ильич!
Здравствуйте, господин Чайковский!
По правилам русского языка после приветствия ставится восклицательный знак. И это, пожалуй, единственное место в деловом письме, где он уместен.
После приветствия сразу же четко и кратко изложите главное, суть вашего предложения. Именно это повысит шансы на то, что письмо дочитают до конца. Экономьте время людей, они вам будут благодарны за это. Вы скажете:" Да какой же это секрет?!" Но, судя по огромному количеству невнятных писем, начинающихся с бесконечного перечисления достижений и регалий отправителя, для многих это, действительно, секрет. И на общем фоне краткость вашего письма будет огромным плюсом.
В конце письма необходимо обозначить отправителя. В деловом письме обязательно указывается должность и место работы. Перед подписью принято писать «с уважением».
С уважением, директор ООО «Осенний вальс» Петров А.И.
С уважением, менеджер по работе с клиентами газеты «Гудок» Василий Ильин.
Не забудьте поставить запятую после оборота «с уважением». Это дань традиции.
Статья была полезной? Ставьте лайк, делитесь в соцсетях, подписывайтесь на канал.