У некоторых работодателей есть сотрудники, которые не только работают, но и учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме. И при соблюдении определенных условий они имеют право на учебный отпуск помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.
Период, на который должен быть предоставлен учебный отпуск, определяется в соответствии с датами, указанными в справке-вызове из образовательной организации. Ведь такой отпуск имеет строго целевое назначение. Иными словами, работодатель не может повлиять на период учебного отпуска своего работника.
Соответственно, если так получилось, что дни ежегодного оплачиваемого отпуска работника (ст.122 ТК РФ) совпали с его учебным отпуском, то на эти дни работнику обычный отпуск нужно продлить либо перенести на другой период (ст.124 ТК РФ, Апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 N 33-3831/2012).
Если ежегодный отпуск продлевается
По желанию работника его отпуск может быть продлен на число дней пересекающихся отпусков. В этом случае отдельный приказ составлять не нужно, поскольку по сути отпуск будет продлеваться автоматически (п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). При этом в разделе «Отпуск» личной карточки работника нужно будет исправить дату окончания отпуска (на более позднюю) и в качестве основания указать реквизиты справки-вызова.
Если дни отпуска переносятся
Если работник решит перенести дни пересекающихся отпусков на другой период, то он должен будет написать заявление о переносе с указанием новых дат, а работодатель – издать приказ в связи с этим. Кроме того, в разделе «Отпуск» личной карточки работника нужно будет поменять дату окончания отпуска и в графе «Основание» указать реквизиты приказа.
Также новые даты предполагаемого отпуска нужно будет отразить и в графике отпусков.
Справка. Работник имеет право на учебный отпуск, если:
- трудится у вас по основному месту работы (ст.287 ТК РФ);
- учится по программе высшего профессионального образования, среднего профессионального образования либо основного общего или среднего образования, имеющей государственную аккредитацию (ст.173,174, 176 ТК РФ);
- получает образование соответствующего уровня впервые (ст.177 ТК РФ);
- предоставил справку-вызов из учебного заведения по утвержденной форме (утв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 N 1368).
Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков в течение года ограничена ТК РФ и зависит как от уровня получаемого образования, так и от формы обучения.