Как взять отпуск летом? Очень просто, если знать, какую работу можно сделать досрочно, а с чем стоит повременить.
1. Без риска платим налоги и взносы
Согласно п.1 ст. 45 НК РФ, компания имеет право досрочно платить налоги и взносы. К примеру, пенсионные взносы можно переводить в текущем месяце, а не в следующем за расчетным.
Аванс по упрощенному режиму за полугодие - в июне, а платеж по НДС за II квартал единовременно в июле. Фонд социального страхования тоже принимает досрочные платежи.
Исключения составляют лишь платежи, проведенные через сомнительные банки. Налоговая не засчитает “досрочку”, если она зависнет и не дойдет до бюджета.
2. Не торопимся сдавать отчетность
В принципе, налоговое законодательство допускает преждевременную сдачу декларации и отчет будет принят. Штрафные санкции последуют только за “просрочкой”.
Но без особой необходимости не стоит торопиться сдавать декларацию в конце отчетного периода. Это может повлечь за собой камеральную проверку. Особенный интерес у налоговиков вызовет декларация по НДС.
Плюс ко всему, есть вероятность подачи уточненной декларации, т.к. операции не вошедшие в отчет могут повлиять на сумму налога. Так что лучше сдать отчет первого числа нового квартала или полугодия.
Как исключение - фонд социального страхования и ПФР примут досрочные отчеты как в бумажном, так и в электронном варианте.
3. Не выдаем зарплату
Зарплату сотрудникам необходимо выдавать в оговоренные трудовым договором сроки. Согласно ст. 136 ТК, сотрудник должен получать заработную плату не реже, чем раз в полмесяца. Если одну часть зарплаты выдать досрочно, то временной промежуток будет нарушен, а это повлечет за собой штрафные санкции (п. п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Увольнение сотрудника, преждевременно получившего зарплату и не отработавшего ее, повлечет за собой проблему возврата денег.
Когда же выдача зарплаты раньше срока допустима? Если день зарплаты выпадает на выходной день. Тогда выплата производится накануне в рабочий день.
4. Не перечисляем НДФЛ до удержания
Налог на доходы физических лиц не может быть перечислен до момента его удержания. Ведь перевод денег в бюджет до начисления дохода сотруднику будет произведен из средств компании, а это неправомерно (п. 6 ст. 226 НК).
Подобные перечисления будут расценены как ошибочная сумма. Как следствие, возникнет недоимка и компании грозит штраф.
Другая ситуация по НДФЛ с больничных и отпускных. Для этого не нужно ждать последнего дня месяца. Можно перечислить налог раньше. Но не ранее того дня, когда он был удержан из дохода сотрудника.