Здравствуйте, друзья.
Давно наблюдаю, как возможности работы с Outlook не используются большинством друзей и коллег. Возможности, которые делают письма доходчивее, понятнее, конкретнее, чётче и просто красивее!
Итак.
Форматы текста
Прежде чем говорить о приёмах оформления текста, нужно обязательно разобраться с его форматами.
1. HTML - наиболее употребимый формат текста писем. Текст в этом формате можно выделять и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы, ссылки в тело письма. Вложения прикрепляются обычным способом.
2. Plain Text - самый бестолковый формат. Ничего нельзя форматировать. Разве что умеет распознавать ссылки в тексте. Но правильно оформить ссылки в этом формате не получится. (как правильно вставлять ссылки - описано здесь)
3. Rich Text - незаслуженно забытый и неиспользуемый формат. Это тот же формат, что и в программе Word. Можно всячески выделять текст и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы и ссылки. И что очень сильно отличает его от других форматов - можно вставлять вложения в конкретное место в тексте в письма! Это бывает очень полезно, когда нужно обратить внимание на контекст, к которому относится вложение.
Совет. Если вы получили письмо и хотите ответить/переслать это письмо, сделав пометки, добавив оформление, но при этом ничего не срабатывает - значит исходное письмо пришло в формате Plain Text.
Чтобы сделать оформление - переведите письмо из формата Plain Text в формат HTML или Rich Text, зайдя в закладку Format Text (Формат текста) и нажав соответствующую кнопочку.
Как выделить текст цветным маркером, подчёркиванием, сделать жирным, изменить размер?
Часто бывает, что нужно обратить внимание на конкретное слово в тексте или на фразу. В своём тексте или в цитате. Все инструменты для этого есть. Они точно такие же, что и в программе Word. Просто используйте их!
1. Выделяем текст, и используем всплывающее меню или правую кнопку мыши.
2. Либо используем кнопку подЦВЕТки текста на панели инструментов.
3. Выделенный текст подкрашиваем цветом.
4. Кроме маркера - используем изменение цвета самого текста, подчёркивание (Ctrl+U), курсив (Ctrl+I), жирный (Ctrl+B) или всё вместе.
В итоге вот как может выглядеть письмо, в котором отмечены ключевые для получателя текстовые фрагменты:
Как изменить шрифт, интервалы, абзацы, отступы и пр. Где эти кнопки, куда они делись?
Для установки двойного или полуторного интервала, отступов и прочего продвинутого форматирования, есть специальные кнопки. Их не видно, но они есть! :). Они находятся здесь же, на закладке Format Text. Вот эти маленькие кнопочки:
Конечно, это не все приёмы работы с текстом, их значительно больше. Попробуйте и другие кнопки.
Если знаете ещё какой-то суперсекрет - расскажите в комментариях!
Во второй части рассмотрим такой мощный инструмент как Таблицы и их пользу именно в письмах Outlook.
А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.
Другие статьи канала на тему Outlook:
***
Искренне Ваш,
© Иван С.
канал #мудрости