Декомпозиция цели — это разбивка большой цели на решение серии маленьких, выполнимых и взаимосвязанных задач.
В тайм-менеджменте большие задачи и цели часто называют «слонами», а процесс ее декомпозиции — «съесть слона по кусочкам» или «нарезка слона».
Наиболее удобным инструментом для проведения декомпозиции цели являются интеллект-карты. Еще их называют ментальные карты или mind-maps.
Итак, записываем нашу цель на листе бумаги или в программе и задаем себе два простых вопроса:
Что для этого необходимо сделать?
Могу ли я это сделать прямо сейчас?
Например, ваша цель на год — написать дипломную работу. Задаем вопрос: что мне необходимо для этого сделать?
Например, выбрать тему диплома, написать план и найти источники информации для работы.
Задаем себе второй вопрос: могу я выполнить это сейчас? Если да, то разбивка данной ветки окончена, если -нет, то снова задаем себе первый вопрос.
Дробим наши цели до тех пор, пока не получим конкретные выполнимые задачи — разовые или регулярные, выполнение которых займет от 15 минут до 1,5-2 часов.
Главная задача декомпозиции — получить информацию о необходимом объеме действий и рассчитать ресурсы.
Качественная декомпозиция цели возможна только в случае ее конкретности и измеримости, другими словами, если цель соответствует принципам SMART, т.е
SMART:
S — конкретная, т.е постановка цели должна быть конкретна и ясна,
M — измеримая, т.е результат выполнения цели должен быть измеримым,
A — ориентированная на конкретные действия,
R — реалистичная, уместная, полезная и ориентированная на конкретные результаты,
T — на определенный период, своевременная, отслеживаемая. Срок выполнения цели должен быть определен конкретной датой или периодом.
На практике часто бывает сложно оформить нашу мечту, желание или намерение в лаконичную, конкретную и измеримую форму, т.е соответствующую SMART. В таком случае для работы с личными целями можно совместить принципы SMART и декомпозицию, раскладывая свое первоначальное желание или мечту по алгоритму:
формулируем намерение (S)
определяем критерии или показатели, по которым в будущем можно будет оценить достижение цели (M)
формулируем достижения, т.е конкретные параметры критериев или показателей (A)
определяем перечень задач (дело, разовое или регулярное, выполнение которого займет от 15 минут до 1,5-2 ч) для достижения конкретных параметров (R)
определяем временной ресурс (T)
запускаем цикл контроля, выстраивая систему измерения ключевых показателей.
Теперь у вас не просто цель, а конкретный маршрут движения с перечнем всех задач, которые необходимо выполнить. Теперь вы четко понимаете, что необходимо сделать сегодня, на этой неделе, месяце или квартале.
Таким образом работая с целью можно получить несколько преимуществ:
Организация эффективного контроля достижения цели
Декомпозиция с использованием принципов SMART выстраивает взаимосвязь показателей целей и выполнения задач, задает критерии или показатели достижения цели
Расчет времени и прочих ресурсов, необходимых для достижения цели
Четко определяет какой объем выполненных задач и какие конкретные показатели должны быть достигнуты к конкретному времени
Оценка реалистичности цели и ее корректировка
Предложенный метод заставляет нас на этапе планирования трезво оценить объем задач и время, необходимое для его выполнения или показатели цели и срок их достижения. Абсурдно планировать выучить язык за день, но за год — вполне выполнимая задача. Невозможно похудеть на 10 кг за день, но вполне достижимо за квартал или год.
Часто мы переоцениваем то, что можем сделать за день и недооцениваем то, что можем сделать за год.