Согласно указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У можно хранить в кассе сумму сверх лимита, но только в двух случаях.
- В дни выплаты зарплаты и прочих доходов, но не более пяти дней. Срок в пять дней отсчитывается с даты получения наличных с расчётного счёта включительно.
- В выходные и нерабочие праздничные дни, если в это время производились кассовые операции.
В случае, когда компания обязана установить лимит, но не сделала это, её ежедневный лимит по кассе устанавливается равным нулю, а значит каждый день будет происходить превышение лимита. За это предприятие может быть оштрафовано на сумму 50 000 рублей.
Согласно п.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698 от 08.12.2014, малым предприятиям, в том числе ОСНО и УСН разрешается не устанавливать лимит на кассы в 2018 году.
Признаки малой компании в 2018 году:
- количество сотрудников не более 100 человек;
- доходы за 2017 год не превысили 800 млн рублей;
- не более 25% долей государственных и муниципальных образований, а также фондов и общественных организаций.
Руководителю малого предприятия надлежит издать приказ о том, что в 2018 году не будет устанавливаться лимит кассы. После этого, компания наделяется правом хранить в кассе любую сумму.
Однако, при желании, малая компания имеет право указать лимит кассы на 2018 год. Но если руководитель выпустит приказ об утверждении лимита кассы, малое предприятие обязано ему соответствовать, в противном случае его ждёт штраф.
Для малых предприятий на УСН или других спецрежимах в 2018 году есть два способа расчёта лимита кассы:
- исходя из поступления наличных средств за оплату товаров или услуг;
- исходя из суммы выдачи наличных средств (при этом выдача зарплаты и иные доходы не учитываются).
Так или иначе, ответственность за принятие решения об установке лимита кассы лежит на руководителе малого предприятия.