Правило 1. 60/40
Приступая к планированию, рассчитывайте только на большую часть вашего дня, около 60% времени. Так как на протяжении работы, в любом случае, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Данный принцип будет наиболее оптимальным - с наибольшей долей вероятности можно выполнить все предначертанное.
Правило 2. Степень важности
Очень хорошо, когда у вас в голове есть план задач на завтра, но все же, все идеи лучше зафиксировать на бумаге. Для этого, разделите ваши дела по степени важности. А именно, в одну колонку впишите наиболее срочные задачи, которые не терпят задержки во времени. Во второй колонке зафиксируйте дела, которые, в случае непредвиденных обстоятельств можно отложить на следующий день.
Правило 3. Чувство роста
Старайтесь начинать свой рабочий день, выполняя наиболее важные задания и постепенно переходя к менее ответственным делам.
Обеденное время можно посвятить разговорам с друзьями и родственниками. Не лишним будет оплата различных счетов (коммунальные, банковские и др.)
На вечер откладывайте самый минимум: анализ прошедшего дня и планировка предстоящих планов. По пути домой можно закупить продуктов и приятно провести вечер с семьей.
Правило 4. Смотри правде в глаза
Планируй лишь только то, что можешь с уверенностью выполнить. Не нужно браться за невыполнимые задания с целью показать свой «профессионализм».
Правило 5. Дроби крупные цели
В свое время, Альберт Эйнштейн заметил, что людям по нраву рубить дрова, из-за того, что сразу виден результат работы.
С крупными целями все совершенно одинаково. Дробите их на мелкие подзадачи, и работайте над ними каждый день в течение 1 - 2 часов. После каждого пройденного барьера, на пути к цели, вами будет овладевать все больше энтузиазма. Вы будете готовы двигаться все дальше и дальше.
Принцип 6. Концентрация внимания
Для наибольшей отдачи от вашей работы старайтесь ее выполнять в полном уединении. Так вы добьетесь наивысшей производительности и эффективности в максимально короткое время.
Принцип 7. Чистота и порядок
Старайтесь в конце каждого рабочего дня наводить порядок на рабочем столе. Убирайте ненужные средства канцелярии на свое место. Так вы сможете избежать полного хаоса, и работать станет намного интереснее и приятнее.
Принцип 8. Держим дела в порядке
Не держите все бумаги в одной куче. Для разных типов дел заводите отдельные папки. Чеки и квитанции, к примеру, можно накалывать в отдельную стопку.
Принцип 9. Избавляйтесь от ненужного
Не нужно хранить вещи в надежде, что они, когда-нибудь пригодятся. Если вы, что-либо не использовали уже более полугода, то можете смело от этого избавляться. Доказано, что загроможденное пространство ненужными вещами притягивает к себе плохую энергетику.
Принцип 10. Следите за собой
Помимо работы постоянно следите за своим здоровьем. Чередуйте время работы и отдыха, питайтесь здоровой пищей и регулярно занимайтесь спортом. И вы всегда будете полны энергии.