Начало: Дополнительные объёмы работ
Особенно это значимо, когда новшества спускаются сверху. Да, они также продиктованы вызовами времени, но энтузиазм по этому поводу отсутствует. Думаю, работникам бюджетных организаций знакомо это явление. Раз! – и срочно нужен ответственный за работу с персональными данными в организации. Два! – и подоспели требования по ведению антикоррупционной работы. Три! – и на подходе обязательность выполнения функций по противодействию террору.
И появляются приказы: назначить ответственным за… А вы для интереса загляните в эти документы, ознакомьтесь с обязанностями, которые должны исполнять ответственные лица:
1) федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - ст. 22.1 «Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях»;
2) Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, раздел VI «Антикоррупционная политика организации», глава 2 «Определение подразделений или должностных лиц, ответственных за противодействие коррупции»;
3) письмо Минобрнауки РФ от 14.02.2014 № МК-169/12 «О типовой должностной инструкции заместителя руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, по безопасности».
Для расчёта численности работников, необходимых для выполнения работы, нужно знать два её параметра: время, необходимое для её выполнения, и объём, то есть частоту повторений в течение определённого периода.
Возможно, задавшись этой целью, руководитель с удивлением увидит, что для исполнения дополнительных обязанностей, которыми нагрузили несчастного Иванова, Петрова или Сидорова, нужна отдельная штатная единица, потому что физически невозможно выполнить эту дополнительную работу за установленное трудовым договором время.
Знаю организацию, в которой на заместителя директора по общим вопросам как раз были последовательно возложены за очень короткое время обязанности по ГО и ЧС, пожарной безопасности, противодействии терроризму и коррупции. Смотреть на него было страшно: крутился как белка в колесе, так как именно по этим вопросам очень любят проверять организации. Результат? После нескольких скандалов и дисциплинарных взысканий уволился.
Читайте далее: Поощрение работников при внедрении инноваций