Порядок ведения кассовых операций в ООО определяется Центральным банком России. В Указании под номером 3210-У содержатся не только правила оформления проведенных операций, но и перечень ответственных лиц за них, а также требования по подготовке отчетности. Обращаем внимание, что соблюдение порядка является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от вида их деятельности. Для злостных нарушителей порядок ведения кассовых операций устанавливает материальные взыскания. В частности, ИП обязан будет заплатить 5 000 рублей, а предприятия – в десять раз больше. Рассмотрим более подробно, кто является ответственным за проведение операций, а также какие отчетные документы нужны Ответственные лица за ведение кассовых операций Указанием Центрального банка РФ определен перечень ответственных лиц. В частности, оформление и проведение кассовых операций входит в компетенцию продавца-кассира. Если ваше предприятие не предполагает такой должности в штате, то руководители компании, либо индивидуальные предприниматели должны выбрать другого сотрудника. Также существует возможность ведения операций непосредственно руководителями организации. Лицо, которое отвечает за кассовые операции, должно знать свои права и обязанности. Руководитель обязан ознакомить ответственного сотрудника с ними под роспись. Если организация предполагает наличие нескольких кассовых работников, необходимо создать должность старшего кассира. В таком случае нести ответственность за кассовые операции будет именно он. На отчетных документах обязательно должны стоять подписи уполномоченных лиц. К числу таковых относятся главный бухгалтер предприятия, а также кассир или старший кассир. Если подобных вакансий в штате компании нет, подписи должен ставить глава организации, либо лично ИП. Важно знать, что порядок ведения и учета кассовых операций предусматривает необходимость наличия печати у работников, которые отвечают за их документальное оформление. На штампе в обязательном порядке должно присутствовать наименование ООО или ИП и слово «Получено». Правильно оформленная операция предполагает наличие печати, а также подписи ответственных лиц на документе. Какие документы требуются для оформления Если денежные средства поступают в кассу, ответственные лица должны заполнить приходный кассовый орган. Для этого предусмотрена специальная форма – КО-1. Отдельная форма предусмотрена в случае, если финансы необходимо выдать из кассы. В таком случае документ оформляется по форме КО-2. Подготовка документов о поступлении или выдачи денежных средств из кассы находится в компетенции главбуха. Если такой должности в штате организации нет, фиксировать кассовую операцию обязан непосредственно индивидуальный предприниматель или руководитель организации. Если вы не хотите заниматься этими делами самостоятельно, порядок ведения и учета кассовых операций не запрещает передачу работы на аутсорсинг. Соответственно, вы можете доверить это сторонней организации. Если вам необходимо оформление кассовых операций, специалисты компании «Парент» готовы помочь. Сотрудники Компании Парент готовы проконсультировать вас по любому вопросу, связанному с отражением приходных или расходных операций в отчетности. Кроме того наши специалисты готовы взять данные полномочия на себя. Мы обязуемся оформлять документы в соответствии со всеми требованиями законодательства строго в установленные сроки.
