На сегодняшний день порядок ведения и учета кассовых операций регулируется Указанием №3210-У, изданным Центробанком РФ в 2014 году. Правила оформления документации подразумевают необходимость корректного оформления приходно-расходной документации. Данные требования одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от рода их деятельности. Если компания или ИП допускает нарушение положений Указания №3210-У, к нему могут быть применены санкции со стороны контролирующих органов. Разберем более подробно правила выдачи денежных средств из кассы и какие документы для этого потребуются. Как правильно выдать деньги Для выдачи денежных средств из кассы, порядок ведения кассовых операций устанавливает специальную форму документов – расходный кассовый ордер КО-2. Кассир, принявший документ, должен удостовериться: • в наличии росписи главного бухгалтера; • в ее подлинности; • в правильности отражения сумм в числовом выражении и прописью; • в наличии и корректности оформления документов, которые прилагаются к расходному кассовому ордеру. Если с документом все в порядке, кассир должен приступить к следующей операции – проверке личности. В расходном кассовом ордере обязательно нужно указать ФИО лица, которому будут выданы деньги. Сотрудник, предъявивший кассовый ордер, должен иметь при себе удостоверение личности (паспорт). Если его имя в документе не вписано, кассир не имеет права выдавать какие-либо денежные средства. Когда деньги будут выданы, ордер должен быть передан получателю денежных средств, который должен его подписать. Когда документ будет подписан, кассир может выдать денежные средства. Он обязан провести расчет перед получателем, чтобы он мог удостовериться в точности выданной суммы. Когда деньги переданы получателю, кассир ставит подпись на ордере и оставляет его у себя. Что касается хранения расходных ордеров КО-2, порядок ведения расчетных и кассовых операций предполагает необходимость хранить их не менее пяти лет с момента завершения кассовой операции. Особенности выдачи денег для выплат зарплаты сотрудникам Если требуется получить деньги для выплаты заработной платы работникам предприятия, правила несколько меняются. В частности, средства могут быть выданы только при наличии платежной и расчетно-платежной ведомости. Порядок ведения кассовых операций в ООО предполагает подготовку единственного расчетного ордера для ведомостей обоих типов. Документ должен быть передан не позже последнего рабочего дня. В ордерах подобного рода можно не указывать данные о получателе. Также не проверяется и паспорт. Когда работник получил свою заработную плату, он обязан расписаться в ведомости. Если же деньги были выданы не всем работникам, кассиру нужно поставить печать напротив его фамилии, а также проставить пометки «депонировано». После этого кассиру необходимо произвести расчет депонированных и выданных средств и зафиксировать их в особые строки в ведомости. Затем следует сверить выданные и депонированные деньги с общей суммой. Если никаких проблем не возникло, кассир ставит свою подпись и передает документ главному бухгалтеру. Если вам необходима помощь в оформлении приходно-расходных кассовых операций, специалисты компании «Парент» готовы помочь. Позвоните нам и мы предоставим квалифицированную консультацию с ответом на любые вопросы. Кроме того, мы поможем вам с оформлением документов и расскажем обо всех требованиях, предусмотренных действующим законодательством.