Малый бизнес или стартап не всегда может позволить себе штатного бухгалтера, поэтому прибегает к помощи аутсорсинговых компаний. Такие компании оказывают бухгалтерские услуги одновременно нескольким юридическим лицам за абонентскую плату. Соответственно выбор некомпетентного аутсорсера в сфере бухгалтерского учета влечет за собой убытки. Если вы из таких, то приведем признаки того,что вам следует задуматься о смене обслуживающей вас организации.
Итак, поехали:
Постоянные запросы из налоговой, блокировки счетов налоговой из-за не уплаты налогов. При этом вы не в курсе неуплаты, команды такой не давали. Ваш бухгалтер сваливает все на налоговую или вообще не понимает в чем причина.
Ваши сотрудники задают вопросы по выплате заработной платы, мотивируя их статьями из ТК РФ, но бухгалтер не хочет слышать и говорит, что у него так считает программа и все правильно. Пример из практики: в компании выплаты з/п 25-го и 10-го числа, новый сотрудник устроился на работу 11-го числа, з/п сотруднику выплатили только 10- го числа следующего месяца. Бухгалтер мотивировала это тем,что программа считает таким образом з/п, а сотрудник не полностью отработал первую половину месяца. По ст.136 ТК РФ здесь явное нарушение, так как з/п должна выплачиваться сотруднику не реже двух раз в месяц.
Бухгалтер не может найти общий язык с налоговой. Если ваш бухгалтер постоянно жалуется на налоговую- это не есть гуд.
У бухгалтера нет идей по легальной оптимизации налогообложения. Случай когда ваши партнеры из этой же сферы, работая легально, при сравнимых оборотах платят налогов меньше чем вы.
Услуги аутсорсера предлагаются по цене ниже рынка. Проверьте рынок бухгалтерских услуг, возможно цена очень занижена. Чем аутсорсер обоснуют такую низкую цену?
Постоянные ошибки в сдаваемых документах в ФНС, платежках, банальные опечатки.
Нет страховки профессиональной ответственности аутсорсера. Ответственность должна быть застрахована на сумму не меньше 1 млн.руб.
Отсутствует постоянная отчетность о проделанной работе. Бухгалтер не всегда на связи, пропадает в ответственные моменты. Требуется ежемесячно установить отчетность о работе проделанной аутсорсером.
И напоследок. Не менее чем один раз в год проводите аудит.