Во время регистрации нового коммерческого предприятия необходимо указать некий адрес, который фиксируется как юридический адрес организации. Причем фактический адрес действия организации и юридический адрес могут не совпадать, хотя такой подход не очень приветствуется в налоговой сфере. Юридический адрес регистрируется в Едином реестре, ФСС, ПФР и других органах. Именно по этому адресу отправляют всю корреспонденцию, связанную с деятельностью ООО.
Согласно законодательству к юридическому адресу предъявляется перечень требований. Рассмотрим их:
· Юридический адрес всегда должен быть реальным. Если спецслужбы не нашли адрес, организации грозят санкции.
· Данный адрес должен быть собственностью организации или же быть арендованным согласно официальному протоколу.
· Законность помещения должны подтверждать документы, хранящиеся у руководства ООО.
· Адрес должен принимать корреспонденцию, которая непременно дойдет до руководства компании.
Если такого адреса нет, можно купить адрес не массовой регистрации. В этом деле могут помочь секретари, которые будут также вести деловую корреспонденцию и передавать почту по месту реального расположения фирмы.
Как воспользоваться помощью в получении адреса?
Иногда у учредителей нет возможности прикрепить какой-либо адрес к своему предприятию и сделать его юридическим. В таких случаях на помощь приходит «Юридический супермаркет», помогающий купить адрес для регистрации. Самый распространённый способ прикрепить юридический адрес к организации – составить договор аренды.
Помимо регистрации юридический адрес необходимо также потвердеть в налоговой службе. Для этого предоставляются следующие документы:
· Письмо от обладателя адреса с гарантиями;
· Документ о собственности помещения;
· Договор об аренде;
· Акт о приеме и передаче адреса.
Бывают случаи, когда учредитель организации регистрирует свое место проживания как юридический адрес предприятия. В таком случае место деятельности будет отличным от юридического адреса, что не приветствуется налоговой службой.
Покупая юридический адрес массовой регистрации у каждого предпринимателя возникает естественный вопрос: насколько это безопасно с точки зрения корреспонденции и документооборота. Если по каждому адресу «прописаны» тысячи юридических лиц, есть потенциальная опасность, что недобросовестный арендатор станет по своему усмотрению разбирать ваши коммерческие предложения, письма и прочее. В таком случае есть реальная угроза потери клиентов. Но не всегда такие опасения являются истинными, поскольку такие «массовики» находятся под пристальным наблюдением федеральных служб.
В любом случае, решение о покупке адреса - ответственный шаг. В этом процессе следует доверять только опытным и несомнительным фирмам, которые смогут помочь на всех этапах регистрации. Никаких ошибок при подготовке документации быть не должно, поскольку это приведет к плачевным последствиям, вплоть до ликвидации фирмы.