В настоящее время работодатели руководствуются правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Правительством РФ (Постановление от 16.04.2003 N 225). Но в скором времени все может измениться.
Как вести трудовые книжки, решит Минтруд
В настоящее время Министерство труда и социальной защиты подготовило проект приказа, определяющего правила ведения и хранения трудовых книжек. Чем же министерские правила будут отличаться от правительственных?
Правила ведения трудовых книжек: что обновится
На самом деле, правила, изложенные в проекте приказа Минтруда, немногим отличаются от ныне действующих правил. Но, безусловно, есть и некоторые отличия.
Так, например, работодателям не придется:
- знакомить работников под роспись в личной карточке с каждой записью, вносимой в трудовую книжку;
- скреплять приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек сургучной печатью.
Кроме того, внесенные в трудовую книжку записи при увольнении работника разрешат заверять печатью кадровой службы.
Каких правил придерживаться работодателям
Пока подготовленные Минтрудом правила не приобретут статус официального документа, работодатели по-прежнему должны руководствоваться привычными им правилами ведения и хранения трудовых книжек. Но, по планам, как только новый приказ вступит в силу, правила, утвержденные Правительством, перестанут действовать.
Электронные трудовые книжки
Уже достаточно давно ходят разговоры об электронных трудовых книжках. Такими книжками хотят заменить бумажные трудовые, да и то с согласия самого сотрудника. Однако в самое ближайшее время это новшество ждать не стоит – проект о внедрении электронных трудовых книжек планируют подготовить лишь к концу этого года.