Последние годы мы часто слышим слова «многозадачность» или «мультизадачность». Некоторые из нас с гордостью упоминают, что обучились данному навыку.
В обыденном понимании это способность человека выполнять и вести несколько дел одновременно. Идея в том, что человек успевает за короткий промежуток времени обработать и решить несколько задач одновременно. Позитивные моменты - это увеличенная скорость выполнения задач, увеличение количества выполненных задач, повышение уровня удовлетворенности внешнего или внутреннего клиента. Более того, как следствие возникает ореол успешности и где-то рядом начинает маячить следующая карьерная ступенька. Однако, на мой взгляд, у многозадачности есть значительные недостатки, которые нивелируют ценность всех вышеперечисленных преимуществ. Это снижение концентрации, замедление скорости реагирования, скрытая потеря времени. И я попробую это доказать.
Для начала стоит упомянуть, что наш мозг способен держать в своей краткосрочной (оперативной) памяти не более 7 дел/предметов. То есть, добавляя еще одну задачу, мы вытесняем из краткосрочной памяти другую задачу.
Давайте представим нашу жизнь в виде дороги. У каждого из нас есть большое количество дел, которые необходимо выполнить, при этом у нас для решения всех этих заданий есть один ограниченный инструмент - наше время. Не важно принц вы или нищий, у всех на нашей планете 24 часа в сутки, мы не сможем втиснуть в сутки 48 или 36 часов, соответственно справедливо сказать, что пропускная способность нашей жизни-дороги равна 24 часам в сутки.
Наши дела это большое количество дорог, которые надо проехать. Автомобилем для передвижения по этим дорогам являются ваше тело и разум. Этот автомобиль может одновременно существовать лишь в одном месте на одной дороге. Поэтому, чтобы приступить к новому заданию, вам необходимо съехать с одной дороги на другую.
Места пересечения ваших дел являются условными перекрёстками жизни. Как и в жизни на перекрёстках с интенсивным движением всегда стоит светофор, регулирующий потоки. Пропускная способность перекрёстка равна одной дороге. Поэтому когда вы передвигаетесь по одной дороге-делу, перекрёсток включает красный свет всем остальным «дорогам». Если вы решили сменить дорогу-дело, вам необходимо будет переключить светофор, включив красный свет предыдущему потоку и зелёный новому.
Желтый свет - это время необходимое для переключения потоков. Каждый раз, когда вам надо переключиться с одного дела на другое, у вас загорается желтый свет. За это время предыдущий поток должен остановить движение, а новый приготовиться к движению.
Что такое жёлтый свет для перекрёстка? Это время простоя всех потоков, когда ни одному из потоков нельзя совершать движение. Этот момент я затронул в посте №17.
Отсюда следует, чем больше у вас дел и чем чаще вы переключаетесь между потоками, тем чаще вам придётся включать жёлтый свет. Это тот короткий промежуток времени, когда вашему мозгу необходимо очистить кэш от предыдущего процесса и подгрузить из долгосрочной памяти базовую информацию о новом потоке.
Представьте, если светофор решит, что он должен обрабатывать 5 потоков в минуту вместо прежних двух? Раньше у светофора уходило 28 секунд на движение потока А, 3 секунды на желтый свет, и 29 секунд на поток B. Эффективное время использование перекрестка была равна 57 секундам (А+B) и 3 секунды простоя (жёлтый свет).
Если мы попытаемся в ту же минуту втиснуть 5 потоков, то потоки А, B, C, D, E получат по 9-10 секунд полезного времени и 12 секунд простоя на переключение между потоками. То есть чем больше мы пытаемся втиснуть дел в ограниченное количество времени, тем чаще нам необходимо будет переключаться и терять время на «простой».
Кроме того, существует еще один существенный недостаток многозадачности. Предположим у вас 8 проектов, и оплата за каждый из них производится по факту выполненных работ. Для завершения каждого проекта вам необходимо пройти определенные этапы (сбор информации, аналитика, выработка рабочих решений, внедрение, закрепление). Каждый проект для выполнения требует условно 8 рабочих часов.
У вас есть 2 варианта по управлению этими проектами. В первом варианте, вы можете потратить 8 рабочих часов в день на 8 проектов по часу на каждый, делая всего по 1\8 части каждого из проектов, но зато все сразу. И в итоге сможете закончить все проекты через 8 дней разом.
Второй вариант - вы можете посвятить весь рабочий день в количестве 8 рабочих часов одному проекту. И через 8 дней у вас также будет 8 законченных проектов.
С одной стороны никакой разницы, ведь все проекты завершены в один и тот же срок. Но с другой стороны, ситуация отличается кардинальным образом. В первом варианте вы получите оплату за выполненные работы не раньше чем через 8 дней, а во втором варианте вы будете получать оплату каждый день по 1/8 части. Если мы эти условные дни заменим условными месяцами или даже годами, то разница почувствуется намного острее. Любой компании сложно существовать 8 месяцев без поступления средств от клиентов, в таком случае ей придётся брать кредит, и соответственно платить лишние проценты за пользование кредитом. Гораздо проще и удобнее получать оплату каждый месяц, пусть и по 1\8 части. Кроме того, в данном примере мы не учли время «жёлтого света» - простоя.
И, наконец, многозадачность способствует снижению концентрации внимания, что может привести к увеличению количества ошибок из-за невнимательности или усталости.
Итак, я привёл 3 ясные причины не перегружать мозг большим количеством задач, а какие у вас веские причины для многозадачности?