Первое, что вы, вероятно, заметите о недавно обновленном Gmail Google, это то, что он выглядит и чувствует себя очень ужасно, как старый Gmail.
Несомненно, в обновленном интерфейсе электронной почты Google есть много польских и некоторых примечательных новых элементов. На первый взгляд, кажется, это понятно. И поверьте мне: это хорошая вещь - и это настоящий подвиг дизайна.
Но не позволяйте себе обманывать: новый Gmail на самом деле переполнен параметрами, которые упрощают ваш рабочий процесс и упрощают управление почтовым ящиком. Вот 25 полезных советов для получения максимальной отдачи от последнего воплощения Gmail.
(Обратите внимание, что если не указано иное, эти советы относятся к веб-версии настольной версии нового Gmail, доступ к которой теперь можно получить, щелкнув значок шестеренки в верхнем правом углу сайта и выбрав «Попробовать новый Gmail» или с опцией, включенной администратором в настройке G Suite.)
Усовершенствования интерфейса
1. Хотите немного меньше беспорядка - и немного больше места? Новый Gmail позволяет свернуть панель слева от экрана, на которой хранятся все ваши метки и категории. Просто нажмите значок трехстрочного меню (он же «меню гамбургера») в верхнем левом углу экрана, и панель уменьшится до узкого списка значков. Затем он автоматически расширяется всякий раз, когда вы наводите на него курсор, поэтому вы все равно сможете найти то, что вам нужно.
2. Просмотрите прикрепленные файлы прямо из вашего почтового ящика - без открытия сообщения. По умолчанию новый Gmail показывает фрагменты для каждого файла, связанного с электронной почтой, прямо под строкой темы электронной почты. Все, что вам нужно сделать - это щелкнуть по плитке, чтобы открыть или просмотреть содержимое файла и получить непосредственно необходимую информацию.
3. Недостатком этих фрагментов является то, что они делают электронные письма с прикрепленными файлами больше в вашем почтовом ящике, поскольку их линии становятся выше и, следовательно, также более визуально видны. Если вы не поклонник этого - и не против потери доступа к одному клику - вы можете отключить значки, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу нового Gmail и выбрав «Плотность отображения». Переключите представление из «По умолчанию» в «Комфортное», и Gmail вернется к более старым методам указания вложений (с маленьким значком скрепки справа от строки сообщения).
4. Для еще более компактного входящего - с меньшим заполнением и более плотной информацией - попробуйте обновленный «Компактный» вид в том же меню «Плотность дисплея».
5. Желая, чтобы новый Gmail имел темную тему? Это на самом деле: просто откройте значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Темы». Там вы найдете множество разноцветных опций для разжечь ваш почтовый ящик вместе с некоторыми более приглушенными опциями, такими как простой темный, высококонтрастный и приятный приглушенный мягкий серый цвет.
6. Скрытчики, обратите внимание: когда вы наводите указатель мыши на сообщение в своем почтовом ящике, новый Gmail предоставит вам ряд действий быстрого доступа в правой части строки. Вы можете архивировать электронное письмо, удалять его, пометить его как прочитанное или непрочитанное, отложить его (более того, через минуту) или даже RSVP до запроса на собрания прямо там и там.
7. Всегда ли как сообщения маркировки считаются непрочитанными после их открытия? Новый Gmail делает это проще, чем когда-либо: в любое время, когда вы открываете электронную почту, ищите значок конверта прямо справа от корзины в горизонтальной строке значков над вашим сообщением (в области непосредственно под панелью поиска) , Это позволит вам отмечать сообщение как непрочитанное одним щелчком мыши. (В старой Gmail вам сначала нужно нажать кнопку «Дополнительно», чтобы найти эту команду.) Если вы уже закрыли письмо, вы можете навести на него курсор и щелкнуть значок «Отметить как непрочитанный», как указано в подсказке 6.
8. В новом Gmail скоро появится автоматический и автономный режим автономной работы - это означает, что вы сможете открыть стандартный веб-сайт Gmail и читать и писать сообщения, даже если у вас нет активного интернет-соединения. (Предположительно, это будет работать только в том случае, если вы (а) используете браузер Chrome, (b) вошли в свою учетную запись Google и (c) имели доступ к Gmail с того же компьютера раньше.) Это значительное улучшение по сравнению с старой системой , который требовал отдельного расширения, а затем использовал неудобно урезанный мобильный интерфейс вместо обычной среды Gmail.
Google говорит, что родной режим офлайн прибудет когда-нибудь в ближайшие недели.
Организационные особенности
9. Snoozing - один из самых полезных инструментов, чтобы проникнуть в новый Gmail. Вместо того, чтобы позволить сообщениям задерживаться в вашем почтовом ящике и накапливаться до неуправляемой точки, используйте функцию повтора, чтобы помочь вам разобраться со всем, как только вы это увидите: если вы можете ответить на что-то менее чем за минуту, сделайте это. Если что-то не требует каких-либо действий от вашего имени, немедленно запишите его. И если что-то требует какого-то действия, но у вас нет времени ввязываться с ним в этот момент, откладывайте его до дня и времени, когда вы сможете справиться с этим.
Как указано в подсказке 6, вы можете отложить электронную почту из своего почтового ящика, наведя курсор на сообщение и выбрав значок Snooze в форме часов. Чтобы отложить открытое письмо, нажмите значок «Отложить» справа от значка конверта в строке значков в верхней части страницы. В результате ваш почтовый ящик будет менее загроможден, более организован и более управляем.
10. Новый Gmail позволяет одновременно откладывать несколько сообщений - если вы видите более одного электронного письма, которое нужно отбросить в одну точку. В своем почтовом ящике просто щелкните по полям слева от всех сообщений, которые вы хотите включить, затем щелкните значок в виде часов в горизонтальном ряду значков, который отображается в верхней части экрана, и выберите день и время, которое вы хотите.
11. Нужно вернуться к чему-то, что вы отложили, или изменить день и время, когда оно снова появится? Вы всегда можете найти все свои отложенные письма в новом разделе «Отложенные» Gmail, прямо под линией «Входящие» на левой панели. Когда вы там, просто наведите указатель мыши на любую электронную почту и щелкните значок в виде часов, чтобы изменить настройки повтора или полностью отключить его.
12. Вы также можете откладывать сообщения из мобильных приложений Gmail, хотя опция немного похожа. В окне «Входящие» нажмите и удерживайте сообщение, чтобы выбрать его, затем нажмите значок «Трехточечное меню» в верхней части экрана и найдите «Отложить» в списке отображаемых параметров. Если вы уже открыли сообщение, коснитесь значка меню с тремя точками на этом экране; вы должны увидеть, что «Snooze» появляется как часть опций.
13. Новый Gmail всегда будет предлагать вам время откладывать сообщение: в интерфейсе рабочего стола он предлагает «Позже сегодня» с вечерним временем; «Завтра», с утренним временем; и «На следующей неделе» с утренним временем. В зависимости от дня недели он может также предлагать варианты «Позже на этой неделе» и «Этот уик-энд», как с утренними часами. Мобильное приложение предоставляет те же самые варианты, что и более общие опции «Утро», «Вторая половина дня» или «Вечер» после того, как вы выбрали персонализированную дату.
Если вы не хотите использовать одно из заданных времен, вы всегда можете выбрать опцию «Выбрать дату и время». Вот небольшой секрет: вы можете настроить время, которое Gmail использует для каждого из этих предустановленных параметров. В настоящее время в Gmail нет настроек, но странно, но откройте Google Keep и нажмите «Настройки» в левой панели. Смотрите поля «Утро», «Вторая половина дня» и «Вечер»? Введите в любое время, которое вы хотите для каждой части дня, затем нажмите «Сохранить».
Обновите вкладку Gmail, и там у вас есть: время, которое вы выбрали, теперь будет использоваться для тех же самых соответствующих дней - и в мобильном приложении Gmail.
Интеграция в почтовые ящики
14. Панель справа от нового интерфейса Gmail позволяет вытащить Google Calendar, Google Keep или Google Tasks прямо внутри вашего почтового ящика, чтобы вы могли управлять информацией из каждого из этих приложений без необходимости переключения вкладок или открытия чего-либо нового. С помощью «Задачи» вы даже можете перетаскивать сообщения из своего почтового ящика в панель, чтобы создавать вокруг них новые задачи.
К сожалению - и несколько странно - то же самое поведение перетаскивания в настоящее время не работает (в любом направлении) с помощью Calendar или Keep. Еще одно вопиющее упущение - отсутствие присутствия на панели для Google Contacts, которое кажется очевидным элементом для доступа на экран. Однако, если у вас есть горячие клавиши Gmail , нажатие «g» и «c» откроет Google Contacts на отдельной вкладке - так что, по крайней мере, это так.
15. Задачи Google немного запутывают, учитывая тот факт, что он значительно перекрывает позиции Keep, но не имеет многих основных функций управления задачами (например, поддержка совместного использования или совместной работы, возможность создания повторяющихся задач и возможность создания значимых напоминания). В настоящее время задачи также не интегрируются с системой напоминаний для разных продуктов Google.
Но! Вы можете создавать любые предметы, которые вы создаете в Задачи, отображаемые в вашем Календаре Google - если вы знаете, как это сделать: откройте « Календарь Google» и посмотрите раздел «Мои календари» на левой панели экрана сайта. Вероятно, вы увидите строку с надписью «Напоминания». Нажмите его, а затем выберите «Переключиться на задачи» в появившемся меню. Затем просто убедитесь, что флажок рядом с этой строкой проверен и активен, и ваши датированные задачи автоматически появятся и появятся в соответствующие даты.
Просто имейте в виду, что при этом вы потеряете возможность напоминания - те, которые установлены через Keep, Google Assistant или окно поиска Google - отображаются в вашем календаре. По какой-то причине это одно или другое решение.
16. Задачи не интегрируются напрямую с мобильными приложениями Gmail, поэтому, если вы планируете использовать их, вы захотите получить новое автономное приложение Tasks для доступа по телефону. Он доступен как на Android, так и на iOS .
17. Правая панель в новом интерфейсе Gmail не должна ограничиваться только календарю, Keep и задачами. Посмотрите на этот маленький знак под этими значками приложений? Щелкните по нему, и вы можете добавить дополнительные элементы для доступа на основе входящих сообщений к таким сервисам, как Trello, Wrike и QuickBooks. (Google говорит, что в ближайшие месяцы аналогичная боковая панель пробивается к другим приложениям Google, включая Календарь, Документы, Таблицы и Презентации).
Безопасность отправки сообщений
18. Лица, ищущие доступ к конфиденциальности, поддерживают: новый Gmail скоро получит возможность истекать срок действия сообщений через определенный промежуток времени, а также возможность отозвать уже отправленные сообщения. Обе функции будут работать, отправив получателю только ссылку на фактический контент, а не на сам контент (хотя получатель, очевидно, все равно может захватить и сохранить что-либо с помощью скриншота).
Связанная функция, использующая ту же систему, позволит вам запретить кому-либо пересылать, копировать, загружать или печатать ваше сообщение (хотя, опять же, есть много способов обойти это, но главный прецедент здесь кажется избегая случайного обмена конфиденциальной информацией). И, наконец, вы сможете защитить конфиденциальное сообщение с помощью двухфакторного кода аутентификации - доставляемого по тексту указанному номеру - если вы действительно хотите убедиться, что только его предполагаемый получатель сможет его открыть.
Ничто из этого не является на уровне безопасности полностью зашифрованным почтовым приложением, как, например, ProtonMail , но оно должно быть приятным дополнением для более повседневных видов потребностей.
Ярлыки и таймеры
19. В новом Gmail есть несколько примечательных сочетаний клавиш, которые могут сэкономить ваше время и облегчить переход: нажатие «b» при просмотре сообщения или выборе сообщения в папке «Входящие» позволит вам отложить его; удерживая нажатой клавишу Shift, а затем нажатие «t» откроет панель «Задачи» и добавит текущее открытое или выбранное сообщение в качестве нового элемента; и нажатие «g», а затем «k» откроет панель «Задачи», независимо от того, что вы делаете. (Просто убедитесь, что вы активировали функцию быстрых клавиш в разделе «Общие» настроек Gmail.)
20. Помните Лаборатории Gmail? Это исчезло в новом Gmail, но вы можете найти многие из тех же параметров в недавно добавленном разделе «Дополнительно» в настройках сайта. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, выберите «Настройки», затем выберите вкладку «Дополнительно» в верхней части экрана. Полезные функции, такие как шаблоны, пользовательские сочетания клавиш и возможность включения панели просмотра, подобной Outlook.
21. Следите за «подталкиванием» в новом Gmail. Служба иногда помещает напоминания рядом с сообщениями в вашем почтовом ящике, когда думает, что что-то сидит слишком долго и может потребовать ответа. (Еще нет слов, если эти «подталкивания» будут сопровождаться «подмигиванием».)
22. Дайте вашим пальцам перерыв с функцией интеллектуального ответа Google, которая официально пробивается из мобильного приложения на рабочий стол с новым Gmail. Просто найдите предлагаемые ответы Google, представленные в белых плитках с синим текстом - внизу любого письма, которое вы читаете. Если какое-либо из этих предложений похоже на ответ, который вы хотите отправить, щелкните его; Затем Gmail начнет новый ответ и разместит этот текст внутри сообщения для вас. Вы можете отредактировать текст или добавить его, если хотите, и отправить свое сообщение на своем пути в кратчайшие сроки.
И в случае, если вам интересно, кстати: на данный момент вообще нет возможности отключить Smart Reply на рабочем столе. Однако вы можете отключить его в мобильном приложении Gmail, просмотрев раздел настроек вашего аккаунта.
23. Говоря о мобильном приложении Gmail, внимательно следите за ним в ближайшие недели за некоторыми удобными новыми функциями. Опция получения уведомлений только для сообщений с высоким приоритетом - те, которые Gmail считает важными - должна появляться в ближайшее время. Приложение также скоро начнет предлагать ссылки с одним нажатием, чтобы отказаться от подписки на информационные бюллетени или другие массовые рассылки, которые, похоже, не заинтересованы в получении. И неофициально, признаки указывают нато, что приложение Android Gmail готово предоставить способ настройки того, что происходит, когда вы прокручиваете влево или вправо сообщение.
Настройка и управление
24. Как и в старой Gmail, помните, что вы можете изменить способ работы и работы вашего почтового ящика. Наведите курсор на «Входящие» на панели слева и нажмите стрелку вниз, которая появляется рядом с ней, чтобы просмотреть доступные параметры (сначала важные сообщения, непрочитанные сообщения и т. Д.) - и если вы используете по умолчанию, найдите ссылку «Управление входящими настройками» в той же области, чтобы выбрать, какие вкладки вы хотите включить в организационную структуру вашего почтового ящика.
25. Тяжело даже больше функций и настроек? Grab Gmelius - новое расширение для браузера с поддержкой Gmail, которое предоставляет вам всевозможные дополнительные опции для собственного ощущения, включая возможность планировать электронную почту, добавлять личные заметки в электронные письма и удалять треки из входящих сообщений.
В Gmelius также есть несколько удобных инструментов для очистки и расширения интерфейса Gmail. Он может автоматически изменять размер больших изображений в сообщениях, чтобы они соответствовали ширине вашего экрана, например, и он может добавить эффект подсветки мыши, чтобы упростить просмотр именно того сообщения, которое вы навешиваете в своем почтовом ящике. Он может даже удалить информацию нижнего колонтитула в нижней части сайта Gmail и скрыть звонок уведомления Google+ вверху.
Gmelius работает с Chrome , Opera и Safari . Его основные функции бесплатны, с некоторыми ограничениями (например, с пятью запланированными электронными письмами в месяц), или вы можете заплатить 60 долларов в год за неограниченный доступ ко всем его элементам.