Вы там держитесь, мы быстро посчитаем вашу наличку
Как коротко рассказать о 54 ФЗ? Необходимо посчитать всю наличку России. Всё. Забыл сказать быстро, то есть онлайн.
Если серьезно, то конечно нужно рассказывать о новых терминах, которые были введены этим законом. ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) заменили ФН (фискальный накопитель). Дали возможность этому ФН отправлять данные в ФНС через ОФД. Про ФНС понятно, а вот ОФД, это новое. Оператор фискальных данных - посредник между вашей онлайн кассой и ФНС.
За первый год действия закона к фискальным регистраторам нового типа (соответствующих 54 ФЗ) прицепилось новое название - "онлайн-касса". Мне новое название нравится больше чем старое. В нем полностью отражен весь смысл закона. Новые онлайн-кассы разных производителей передают чеки в налоговую разными способами: WiFi, 3G, и локальная сеть подключенная к интернету. Есть модели в которые вставляется SIM-карта, есть которые подключаются к вашей сети, и есть которые работают по USB с компьютером на котором есть интернет. Забыл сказать, что у фирмы АТОЛ есть модели, которые работаю даже по Bluetooth, с планшетом или смартфоном, на котором уже есть интернет.
Как же онлайн кассам удается передавать чеки в налоговую, если сама налоговая их у вас не принимает? Для этого специально придумали и ввели специальных посредников ОФД, про который я писал выше. При регистрации онлайн кассы вы обязаны указать через какого оператора фискальных данных вы будете передавать чеки в налоговую.
Чеки отправляются в ОФД асинхронно, независимо ни от чего. Онлайн-касса может работать без интернета, но не более 30 дней. Если ФН не отправлял чеки в ОФД 30 дней, он заблокирует онлайн-кассу и она будет выдавать ошибку - "исчерпан ресурс хранения". Для решения этой проблемы достаточно возобновить передачу чеков в ОФД через интернет.
ОФД и фискальные накопители
Для регистрации онлайн кассы у вас доложен быть заключен контракт с ОФД. Обычно без скидок и без акций он стоит примерно 3 000 руб. за 1 год для одной онлайн кассы. Бывают исключения, когда производители онлайн касс дарят карточки с бонусным подключением к ОФД. Первые фискальные накопители были на 13 месяцев, сейчас появились на 15 и 36 месяцев. Фискальные накопители на 36 месяцев не подходят тем кто продает подакцизный товар и алкоголь. Всем остальным конечно выгоднее покупать фискальные накопители на 36 месяцев. Вдогонку к таким фискальным накопителям стали появляться тарифные планы ОФД на 36 месяцев.
Самое интересное - процесс регистрации онлайн кассы
Самое крутое - весь процесс регистрации можно сделать онлайн! Новый процесс регистрации онлайн кассы предполагает наличие ЭЦП у предпринимателя или предприятия. ЭЦП - электронная цифровая подпись.Что из себя представляет этот процесс регистрации. Вы открываете браузер Internet Explorer, да-да, откапывайте его где хотите, с другими браузерами не получится. Заходите в личный кабинет в федеральной налоговой службе, в разделе ККТ (контрольно кассовая техника) заполняете заявление на регистрацию онлайн кассы.
Получаете регистрационный номер заявления. Запускаете утилиту регистрации онлайн кассы, которая соответствует вашему оборудованию. Обычно эта утилита скачивают с сайта производителя онлайн кассы вместе с драйверами. В процессе регистрации с помощью утилиты заполняете все требуемые данные, вводится регистрационный номер заявления и у вас на кассе распечатывается чек. Данные этого чека вы вносите в заявление на регистрацию в личном кабинете ФНС. Через минуту ваше заявление одобрено и собственно все.
Первую онлайн кассу я регистрировал часа два. 90% этого времени заняла настройка браузера для входа личный кабинет ФНС. Третью и четвертую кассу я уже смог зарегистрировать минут за 30-40, так как браузер был уже настроенный.
Что будут делать центры технического обслуживания кассовой техники?
С вводом этого закона остались не у дел бывшие ККМ-щики, то есть ЦТО. Это такие компании, которые раз в квартал присылали своего сотрудника смахнуть пыль с вашей кассы, расписаться в журнале ККТ и подписать акт выполненных работ на 2 с лишним тысячи рублей. Поначалу они занимались апгрейдом онлайн-касс, которые были проданы перед началом ввода в действие 54 ФЗ. Но скоро все поняли, что гораздо легче и дешевле купить новую онлайн кассу. Они быстро переориентировались и пытаются продавать абонентки по обслуживанию кассовой техники.
Не знаю кому эти абонентки на обслуживание могут быть выгодны. За 14 лет работы с кассовым оборудованием у меня сломалось наверное 2 или 3 кассы. Причем во всех этих случаях виноват внешний фактор. Вся кассовая техника производителей Атол и Штрих-М, (другую мы редко продавали) всегда была очень надежная и не требовала какого-то сопровождения. Мне напоминает это впаривание "гарантийного обслуживания" в М-Видео, если есть лишние деньги - покупайте.
Интернет-магазины тоже обязаны иметь онлайн-кассу
Для интернет магазинов производители кассовой техники дают возможность взять онлайн-кассу в аренду в специальном облачном сервисе. Мы тоже не стоим в стороне и у нас скоро появится такая возможность взять онлайн кассу в аренду в облаке.
Сколько стоит все это удовольствие
Средние цены примерно такие:
- Онлайн касса - от 15 000 руб.
- ЭЦП - 900 руб. / год
- ОФД - 3 000 руб./ год
Если вы регистрируете и подключаете онлайн кассу не самостоятельно, то с вас возьмут еще дополнительно от 1-й до 3-х тысяч рублей. Не знаю насколько вас это порадует, но за покупку одной онлайн кассы предоставляется налоговый вычет 18 000 рублей.
Выводы
54 ФЗ оживил рынки кассовой техники, автоматизации учета предприятий и рынок SaaS. Этот закон толкает предпринимателей в облака без всяких вариантов. Хочешь не хочешь, а обязан иметь контракт ОФД. Чем полезен ОФД? В личном кабинете ОФД можно посмотреть и проверить любой чек от любой вашей кассы за любое время. Много софтверных компаний кинулось писать софт для того чтобы подключать к онлайн кассам мобильные приложения, ведь доверия к облакам теперь будет больше.
Мы тоже не стали стоять в стороне и сделали мобильное приложение Нативи Касса, которое работает на Android и подключается к нашему облаку. На базе нашего облака Нативи СМБ можно построить распределенную сеть розничных магазинов с единой накопительно-бонусной системой. Все это очень красиво интегрируется с интернет-магазином на нашей платформе Нативи Маркет, для это надо всего лишь добавить фотографии товаров.
А теперь реклама. Мы продаем кассы и регистрируем онлайн-кассы, обращайтесь.
Если вам понравилась статья, поставьте лайк, и тогда умный алгоритм Яндекс Дзен покажет эту статью человеку, похожему на вас.
Подпишитесь на канал Нативатор, чтобы в ленте Яндекс Дзен не пропустить мою новую статью.