Прошли те времена, когда нужно было держать в голове названия ресторанов, их местоположение и прочие параметры. Теперь не нужно даже пополнять папку с презентациями площадок, которые вы получили на почту. Интернет поменял правила игры. И игроки активно включились в освоение виртуального пространства. Однако, нам нужны абсолютно реальные места для корпоративов. Где их искать? И как…
Для начала нужно получить максимальное количество информации о мероприятии. Сколько человек (самое важное), формат, дата проведения и пожелания по близости к офису заказчика. Определились? Теперь можно обратиться к порталу https://4banket.ru/ с запросом. Удобство сайта состоит в том, что в результатах выдачи можно получить исчерпывающее представление о том, как выглядит площадка и где она находится.
Еще один вариант запроса выглядит так — вы публикуете свои вводные данные с заголовком “Ищу площадку” в группах на Facebook. Я насчитал таких групп 4:
— https://www.facebook.com/groups/451138618418684/ более 5500 пользователей;
— https://www.facebook.com/groups/1508524802783557/ более 3200 пользователей;
— https://www.facebook.com/groups/227731247438189/ более 22800 участников;
— https://www.facebook.com/groups/431665177034069/ почти 9000 участников.
Однако в результате можете получить много площадок, заведомо Вам не подходящих.
Если заказчику важно, чтобы площадка была рядом с офисом, то можно обратиться к поисковикам типа Google, Яндекс, а также сервису 2GIS. Вбиваете адрес офиса, а потом смотрите по запросу “ресторан” возможные места. Мы уже сейчас отдаем предпочтение тем сервисам, где есть возможность ознакомиться с отзывами других пользователей. TripAdvisor, Gett, Uber, AirBNB — все они работают по принципу рекомендаций. И мы доверяем таким сервисам и отзывам в социальных сетях все больше и больше.
Другие ресурсы, которые существуют не отличаются объемом информации. Площадок в их каталогах не так много, как на 4banket.ru Тем не менее стоит иметь все эти ссылки в закладках, чтобы ваш поиск был полным, как и мой обзор.
https://banket.ru/
https://www.speedrent.ru/
https://bash.today/
http://eventcatalog.ru/area/
https://event-order.ru/
Когда Вы нашли несколько интересных на Ваш взгляд мест, то пришло время запросить у них исчерпывающую информацию. Мои коллеги поделились со мной списком из 18 позиций.
1. Фото с разной расстановкой (банкет, фуршет, концерт) на разное количество человек;
2. Схема всей площадки;
3. Схема расстановки столов;
4. Список оборудования, которое есть на площадке;
5. Прайс;
6. Банкетное, фуршетное меню;
7. Алкогольная карта;
8. Парковка (+подробная схема заезда), — заезд на монтаж;
9. Есть ли помещения для кофров, гримёрные комнаты;
10. Клининг;
11. Круглые европейские столы, можно разного размера, чехлы на стулья, скатерти;
12. Мощность по электричеству которое предоставляется, схема электричества;
13. Есть ли стойки-указатели;
14. Где место для курения;
15. Можно ли на территории проводить Огненные шоу;
16. Вешалки, зеркала, отпариватели;
17. Пробковый сбор;
18. Агентская комиссия.
Проверьте, все ли есть в наличии на площадке, все ли устраивает в ее условиях. И уже после сравнения, предлагайте три самых подходящих варианта заказчику.
У многих специалистов ивент рынка есть свои подрядчики и любимые площадки. Это понятно, с проверенными людьми удобно работать, они не подведут во время аврала, дадут хорошую цену и посоветуют другим. Тем не менее полезно держать руку на пульсе столицы, потому что как и в любом другом большом городе, каждый год открывается и закрывается множество интересных мест. И конечно, банкетные менеджеры площадок стараются приглашать на открытия как можно больше представителей ивент-агентств. Это еще и возможность для нетворкинга. О том, что важно быть в курсе событий на нашем рынке, думаю, говорить излишне.
С появлением интернета работа ивентера стала проще. У нас появился больший выбор площадок и подрядчиков. Однако, также как и раньше, менеджеру приходится принимать решения на основе огромного количества информации. Сравнивать плюсы и минусы, прикидывать в уме. Этого за нас машины сделать пока не могут.
Больше интересных статей в нашем блоге.