Разложить по алфавиту все продукты в холодильнике и выяснить отношения с котом? Если и вы стали жертвой прокрастинации, читайте, как перестать терять своё время.
Начинаю писать, проверяю почту, делаю кофе, пишу ещё немного, пью кофе, захожу на Facebook, прохожу психологический тест (который подтверждает то, что я и так знала), говорю себе, что нужно перестать прокрастинировать, пишу ещё абзац, захожу в почтовый ящик, отвечаю на несрочный вопрос, встаю, чтобы сделать ещё одну чашку кофе…Михал Лев-Рам, автор американского журнала Fortune
Или другой пример. Допустим, появилась замечательная идея изучить китайский язык. Уже несколько недель эта мысль не даёт покоя, но каждый раз происходит что-то необъяснимое: только захочешь начать знакомство с этими причудливыми иероглифами, как тут же настаёт время любимого сериала или возникает другое дело «первостепенной важности»! И задуманное снова откладывается на «потом»…
Думаю, каждый из нас попадал в такую ситуацию, когда разумом осознаёшь необходимость выполнения вполне конкретного дела, но неведомая сила заставляет игнорировать это и отвлекает внимание на какие-нибудь развлечения или «бытовые» мелочи: чтение новостей, уборку кладовки и другие способы отлынивания от по-настоящему полезных дел. И имя этой силе — прокрастинация.
Это чудовищное состояние — одно из сильнейших препятствий, однако сильнее всего оно чувствуется в самом начале. Однако существует специальная техника преодоления, которая (как и сама прокрастинация) играет с нашим мозгом в замысловатую игру. Чтобы начать нужное дело и не бросить его через пару минут, необходимо пройти три простых этапа: атмосферная установка, «мнимая» фокусировка и анализ.
Утомляет не столько сам труд, сколько мысли о нём.Марк Фабий Квинтилиан, римский ритор
Атмосферная установка
Каждая ситуация требует определённой подготовки: не разбив яиц, не сделать омлет. Но ваши шансы упадут ещё ниже, если у вас просто не будет необходимых продуктов. Итак, перед боем с прокрастинацией не мешало бы привести в готовность не только собственное моральное состояние, но и рабочее место. Раз заговорили о еде, в мире кулинарии есть полезный концепт "mise en place", что значит «всё на своих местах». И в нашем случае следует убедиться, что всё нужное под рукой, но что ещё важнее — всё ненужное убрано подальше.
Лишними будут посторонние вкладки на компьютере, лежащий рядом столь знакомый и родной телефон. Эти прячущиеся на каждом шагу ловушки приносят сиюминутную радость нашему мозгу, поэтому неудивительно, в какую сторону вы совершите выбор между подготовкой нового проекта и просмотром интересного видео. Что же делать, если рука так и тянется к запретной кнопке?
Избавиться от всякого соблазна. Можно выключить компьютер и оставить телефон в одной комнате, а с работой отправиться в другую. Однако если нужно воспользоваться всемирной паутиной для мирных целей (что бывает довольно-таки часто), можно использовать одно из специальных браузерных расширений для блокировки этих «капканов» (самые популярные можете найти по этой ссылке).
Не обратить внимание на какое-нибудь уведомление — сложная задача, поэтому можно использовать ещё одну хитрость: положите рядом с собой блокнот и, как только у вас появится какое-нибудь желание отвлечься, сразу запишите это намерение на листе бумаги.
Тем, кто решил написать статью или книгу, пригодится отличное приложение Cold Turkey Writer, которое превратит компьютер в печатную машинку, пока не закончится время или не будет достигнут лимит набранных слов.
Для создания продуктивной атмосферы пригодится бесплатный web-сервис rainymood.com, который имитирует звуки дождя.
«Мнимая» фокусировка
Так уж вышло, что человек охотнее стремится выполнить то дело, которое при удачном завершении дарит мозгу бо́льшее вознаграждение, а время его выполнения сведено до минимума. С другой стороны, чем сложнее и дольше достигается цель, тем болезненнее переносится основная работа, которая кажется менее полезной. По этой причине, приступая к нужному, но сложному проекту, наше «эволюционное Я» испытывает ментальное сопротивление, преодолеть которое довольно трудно.
Что делать? Для начала нужно разобраться, как правильно настроить себя на продуктивный лад. Может, дело в том, что нас пугает сама перспектива такой длительной рутины? А если бы нам предложили заниматься делом на протяжении, скажем, 25 минут? Похоже, мы нашли лазейку.
Замечательный метод «Помидора» (история названия по ссылочке) как раз предполагает распределение всего рабочего времени на 25-минутные периоды, так называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами. На практике метод выглядит так:
- Выберите одно конкретное задание, над которым вам нужно поработать.
- Поставьте таймер на 25 минут (для этого можно скачать специальные приложение). Как только пойдёт отсчёт, работайте как можно усерднее над этим заданием всё условленное время.
- Если вы хотите отвлечься (будь то звонок или сообщение и т. п.) — не делайте этого! Вместо этого запишите на листе бумаги и сохраните на потом (это поможет разорвать связь между желанием отвлечься и самим актом отвлечения).
- Когда время таймера истечёт, сделайте небольшой перерыв на 5 минут, а потом повторите процесс ещё несколько раз.
- После четырёх таких подходов рекомендуется сделать большой перерыв (не менее 15 минут).
Не стоит брезговать передышками. Нам нравится думать, что наш мозг может работать без остановки достаточно долгий период. Но, к сожалению, нас не подключить к розетке и не заблокировать режим усталости. Мы зависимы от цикла работы и отдыха. Лучшим решением будет физически отстраниться от места работы. Разомнитесь — это даст вам приток новой энергии.
Запретите себе заходить в соцсети, отвлекаться на сайты и заниматься другими делами с меньшей степенью важности. Каждый из нас знает, как 5-минутный перерыв может продлиться полчаса.
Не бойтесь экспериментировать с временными интервалами, ведь 25 минут — не универсальная константа продуктивности, которая подходит каждому.
Анализ и то самое вознаграждение
Французский философ Вовенарг Люк де Клапье говорил:
Сознание плодотворности труда есть одно из самых лучших удовольствий.Вовенарг Люк де Клапье, французский философ
Исходя из того, что враг прокрастинации — позитивный настрой на процесс работы, необходимо научиться замечать в любой занятости приятные моменты и их же превращать в стимул для дальнейшей активной деятельности. Начиная в следующий раз, вы будете уверены в том, что это принесёт такую же радость. Празднуйте маленькие ежедневные победы, но не останавливайтесь на достигнутом — отслеживайте соотношение побед и задач.
Анализ своих достижений играет значительную роль для нашей мотивации, ведь таким образом можно не только изучить свой темп роста, но и обратить внимание на некоторые факторы, которые могут сбить с верного пути. Для записи достижений можно вести как обычный бумажный дневник, так и электронный (например, Google Keep).
Мотивация — ключ к успеху
А чтобы ещё больше загореться тем самым желанием поскорей взяться за какое-нибудь действительно важное для вас дело, посмотрите это видео от Тима Урбана о том, что на самом деле происходит в мозгу у закоренелого прокрастинатора.
https://newtonew.com/lifehack/kak-perestat-utomlyatsya-ot-mysley-o-trude