Не обязательно много трудиться, чтобы быть по-настоящему продуктивным, главное, уметь грамотно расходовать энергию в течение рабочего дня. Не верите? Тогда прочитайте наш список советов, следуя которым, вы успеете выполнить гораздо больше задач за меньшее время.
Не перерабатывайте
Знаете, что принесло успех компании Генри Форда в начале XX века? Ответ прост: основатель Ford Motor Company сократил количество рабочих дней в неделю с 6 до 5, а количество рабочих часов в день с 10 до 8. Удивительно, но производительность труда после этого нововведения увеличилась в разы.
Еще в 1980-х годах ученые установили, что рабочая неделя, которая длится 60 часов и более, оказывает на продуктивность сотрудников губительный эффект: команда так сильно устает, что в итоге сдачу проекта приходится отсрочить. Такого исхода помогла бы избежать 40-часовая рабочая неделя, которая дает людям возможность как следует отдохнуть и отвлечься от офисных дел.
Говорите «нет»
Не беритесь за все задания подряд. Согласно принципу Парето, 80% результата зависят лишь от 20% усилий, поэтому откажитесь от задач, которые никак не скажутся на успешности вашего проекта. Однако здесь есть своя загвоздка: для того, чтобы извлечим максимум пользы из принципа Парето, необходимо научиться отделять зерна от плевел и фокусироваться только на тех действиях, которые действительно сдвинут работу с мертвой точки.
Не стремитесь к совершенству
Оказывается, перфекционизм сильно мешает продуктивности: вместо того, чтобы трезво оценить прогресс и увидеть картину целиком, мы часто зацикливаемся на незначительных деталях, которые на самом деле не влияют на результат нашей работы.
Перфекционисты дольше выполняют свои обязанности, час за часом копаясь в мелочах, или погружаются в болото прокрастинации, ожидая появления музы. Не поддавайтесь мечтам о совершенстве, ведь лучший момент — это сейчас, а идеала и вовсе не существует.
Автоматизируйте ежедневные задачи
Не выполняйте все задачи вручную только потому, что это легко и привычно. Порой лучше потратить немного времени на исследование технологий, которые в будущем ускорят вашу работу. В этом вопросе также не стоит жалеть денег на привлечение экспертов: например, новый интернет-магазин вряд ли хорошо справится с растущим потоком заказов без надежной CRM-системы.
Проведите время наедине с собой
Многие из нас даже не замечают, как пролетают рабочие часы за бесконечными встречами, переговорами и планерками. Тем не менее время от времени очень важно побыть в одиночестве, чтобы отрефлексировать события, произошедшие за неделю, и подвести итог важным делам.
Главное, что нужно понять: быть продуктивным везде и всегда просто невозможно. Ведь человек — это не робот, который может генерировать идеи и выполнять задачи в режиме нон-стоп. Прислушивайтесь к своим желаниям и потребностям, тогда вы сможете разумно распоряжаться своей энергией и успевать больше, чем запланировали.
А как вы справляетесь с повседневными делами? Подписывайтесь на канал, чтобы получить еще больше полезной информации!