Надо сдать расчет по страховым взносам. Обязательно! Всем! Даже если у вас только один директор. Даже если вы не ведете деятельность. Даже если все ваши сотрудники в отпуске без сохранения заработной платы. Сдавать надо в любом случае.
Срок предоставления
Не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, т.е. форму надо сдать до 30 апреля, до 30 июля, до 30 октября, до 30 января. Если последний день срока предоставления выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то окончание срока переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Способ сдачи формы
В электронном виде – если среднесписочная численность физлиц, которым вы производите выплаты за предыдущий расчетный (отчетный) период более 25 человек. Если 25 и менее – можно сдавать в электронном или бумажном виде.
Куда сдавать
Лица, производящие выплаты физлицам, подают расчет по страховым взносам в налоговый орган:
- организации - по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты физлицам. Если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения (п. п. 7, 11, 14 ст. 431 НК РФ);
- физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) - по месту жительства (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Ответственность
Существует несколько штрафов за РСВ:
Нарушение срока подачи расчета влечет такие последствия:
- штраф в размере 5% от неуплаченной (недоплаченной) суммы взносов, указанной в расчете, за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ);
- штраф в размере 1 000 руб., если на момент подачи расчета страховые взносы полностью уплачены;
- предупреждение или административный штраф в размере от 300 до 500 руб. - для должностных лиц организации (ст. 15.5 КоАП РФ).
За нарушение способа подачи расчета, а именно представление на бумажном носителе, если для плательщика обязательно представление в электронной форме, предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).