Если груз невыполненной работы кажется тебе неподъемным, время слишком быстро идет, а физическая усталость не проходит, значит, налицо проблемы эффективного распределения собственного времени. Единственный выход – ежедневное планирование временных затрат, требующее внимательного подхода и выбора оптимальных решений с целью оптимизации.
В целях достижения эффективности труда и снижения количества стрессовых ситуаций в жизни и на рабочем месте, придерживайся представленных ниже рекомендаций:
1. Делегируй полномочия
Одна из основных управленческих функций, которая позволяет распределить ответственность за выполнение большой задачи среди подчиненных, согласно их профессиональным навыкам и полномочиям. Аналогичный образом делегирование работает и в повседневной жизни и задачах, не связанных с работой.
2. Расставляй приоритеты
Перед началом рабочего дня составляй список дел, требующих немедленного решения, а также список вопросов малой важности. Дополнительно каждой задаче в списке можно присвоить рейтинг (приоритетность выполнения).
3. Не откладывай на потом
Пожалуй, это основная проблема, препятствующая дальнейшему развитию карьеры и способствующая хаосу в личной жизни. Делай здесь и сейчас.
4. Веди список дел
Записывай в ежедневнике все задачи, которые придут тебе в голову, затем раздели их на удобные для тебя группы, например, работа, дом и личное.
5. Избегай стрессовых ситуаций
Во избежание профессионального выгорания не нужно брать на себя больше, чем ты реально можешь выполнить.
6. Устанавливай сроки
Установка реалистичных сроков выполнения работ способствует развитию самодисциплины.
7. Откажись от многозадачности
Необходимость выполнения большого объема разноплановой работы мешает сконцентрироваться на отдельных вопросах.
8. Рано вставай
Утро успешного человека позволяет найти несколько минут для подготовки к началу рабочего дня. Помни, что к вечеру активность угасает.
9. Используй перерывы
В течение нескольких коротких перерывов постарайся выйти на улицу, послушай музыку, смени обстановку, перекуси.
10. Научись отказывать
Вежливо отказывайся от дополнительных нагрузок, если список в твоем ежедневнике не оставляет места для маневра.
Работа над собственным расписанием принесет огромное облегчение в твою профессиональную и личную жизнь, а ежедневное удовлетворение от выполненной работы будет способствовать повышению самооценки и постановке новых достижимых целей.
| Ставь палец вверх, Подписывайся на канал, Делись статьей с друзьями в социальных сетях | MISC - Твое разностороннее развитие |