- 1. Расставь приоритеты
Расставлять приоритеты нужно каждый день, располагая все дела по убыванию их важности. Посмотреть фильм — хорошая затея, но она должна находиться где-то в последней части списка, а сфокусироваться следует на работе, здоровье или других делах, важных для твоей жизни. - 2. Планируй заранее
Лучше расписывать все свои дела наперед. Если ты знаешь, что в определенный день планируется некое мероприятия, следует строить свой график исходя из того, что в это время ты будешь занят. Например, в тот день ты окажешься в определенном месте, и если у тебя есть дела неподалеку, спланируй их так, чтобы осуществить их в подходящее время и быть свободным от необходимости снова ехать туда. Это поможет тебе быть более продуктивным. - 3. У каждой вещи должно быть свое место, куда ее надо постоянно возвращать
Знать, где что лежит, это очень важно. Так ты будешь тратить гораздо меньше времени на поиски затерявшихся штуковин и быстрее заканчивать все свои дела. Проверено электроникой. Мы тратим слишком много времени на поиски ключей, бумажек и подобных фиговин, переживаем страшный стресс, расстраиваемся и выбиваемся из привычного ритма. Вместо этого лучше спокойно брать вещи там, где они лежат, а потом возвращать их туда.
- 4. Не бойся давать задания другим
Давать задания и просить об одолжении — это нормально, так можно успеть сделать больше дел. Но только не надо никого заставлять. Вместо этого удостоверься, что выбранный человек действительно в состоянии выполнить твою просьбу, не наделав проблем; что у него есть все необходимые для этого вещи и инструменты. Если он не в состоянии тебе помочь, это будет означать лишь трату времени для тебя, а вдобавок еще и стресс от необходимости исправлять чужие ошибки. Если ты сам быстрее справишься с делом, не морочь другим голову. - 5. Составляй списки и перечитывай их
Списки — твои лучшие друзья, благодаря им ты ничего не забудешь. Оставляй напоминания в разных местах, чтобы напоминать себе, что тебе еще нужно сделать. Это важно: опасно полагаться на собственную память, она так несовершенна. Исследования показывают, что люди успевают больше, если у них есть список дел, по которому они отслеживают свой прогресс. Попробуй, чувак. - 6. Придерживайся расписания
Расписание поможет тебе вовремя выполнять назначенные дела и больше успевать. Единственная проблема здесь — понять, сколько времени займет каждое конкретное дело, помнить, что ты можешь ошибиться, а выполнение дел может затянуться. Всегда оставляй запас, когда составляешь расписание. Если ты думаешь, что дело займет 10 минут, напиши для спокойствия 15. Так ты не будешь гнаться за временем. - 7. Будь дисциплинированным
И наконец, выполняя работу, ты должен быть дисциплинированным. Важно фокусироваться на работе и не отвлекаться, даже если это очень тяжело. Когда ты не концентрируешь внимание на работе максимально, она занимает больше времени. Если тебя отвлекают люди, дай им понять, когда им стоит оставить тебя в покое. Когда кто-то соблазняет тебя перспективой выпить кофе, вспомни, что у тебя есть яйца, и скажи, что ваша кофейня никуда не денется завтра и нет необходимости отбиваться от расписания, если этого можно избежать.