Как сдать СЗВ-М

Кто сдает:

Форму СЗВ-М сдают лица, зарегистрированные в ПФР в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию. К таковым относятся:

• лица, производящие выплаты физическим лицам: организации; индивидуальные предприниматели; физические лица;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой.

Указанные лица обязаны сдать в случае, если у них заключены, продолжали действовать или были прекращены:

1. трудовые договоры;

2. договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг,

3. договоры авторского заказа,

4. договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Форму СЗВ-М нужно подать в отношении указанных лиц, даже если в отчетном месяце вы ничего им не платили. В п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете нет условия о том, что сведения по форме СЗВ-М подаются только при наличии выплат в пользу застрахованных лиц.

Сроки сдачи

СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то сдать форму необходимо не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня.

Заполнение формы

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуем указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица. Допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений.

Способ подачи СЗВ-М

Если в вашей организации (ИП) 24 и менее застрахованных лиц, СЗВ-М можно сдать как письменной, так и в электронной форме.

Если застрахованных лиц более 25, то сдать СЗВ-М можно только в электронной форме.

Куда сдавать

СЗВ-М необходимо подать в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована организация (ИП). Если обособленное подразделение зарегистрировано в другом территориальном органе, то по сотрудникам этого ОП нужно подать отдельную СЗВ-М.

Штрафы за СЗВ-М

Существует несколько штрафов за СЗВ-М:

• Штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-М – 500 руб. за каждое застрахованное лицо;
• Штраф за непредоставление, подачу неполной и/или недостоверной информации – 500 руб. за каждое застрахованное лицо;
• Штраф за несоблюдение формы подачи отчета (должны были сдать в электронной форме, а сдали – в бумажной форме) – 1000 руб. независимо от количества застрахованных лиц.

Вышеназванные штрафы будут наложены ПФР на организацию (ИП), кроме них на должностное лицо организации (директора) может быть наложен административный штраф от 300 до 500 руб.