Кто сдает:
1. организации всех форм собственности. Форму обязаны сдавать в том числе и иностранные организации, состоящие на учете в ИФНС. При этом не важно: есть в организации сотрудники или нет.
2. ИП, у которых в течении года был хотя бы один работник. Если ИП работает в единственном лице - сдавать форму не надо.
Обособленные подразделения (филиал или представительство) организаций сведения о среднесписочной численности не сдают.
Сроки сдачи:
Общий срок подачи отчета за отчетный год - до 20 января года, следующего за отчетным. Например, за 2017 год отчитаться необходимо было до 22 января (срок сдачи переносится, т.к. 20 января - суббота).
Из этого правила есть исключение: если ИП или юридическое лицо было создано в середине года, то форму необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания организации (ИП). Например, организация поставлена на учет в ИНФС 15 августа 2017 года, значит, сведения о среднесписочной численности необходимо сдать до 20 сентября 2017 года.
Расчет среднесписочной численности:
В расчет берутся только работники, для которых организация (ИП), основное место работы. Совместители и работники по договорам ГПХ в расчет не берутся, так же в расчет не включаются работники в отпуске по беременности и радом, сотрудники в неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.
Для расчета ССЧ за год, необходимо рассчитать среднюю численность за каждый месяц. ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца. Например, списочная численность с 1 по 21 июня - 30 человек, а с 22 по 30 июня - 31 человек. Тогда ССЧ за июнь - 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления - 30 чел. Аналогичным образом рассчитываются данные по остальным месяцам.
ССЧ за год – это средневзвешенная численность за каждый месяц. Например, СЧ в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27. Тогда ССЧ за год - 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых - 24 чел.
Ответственность за непредоставление сведений о численности:
- За непредоставление сведений на организацию будет наложен штраф в размере 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ);
- На должностное лицо будет наложен штраф от 300 до 500 руб. (ч.1 ст.15.6 КоАП РФ).
Куда сдавать:
Сведения о ССЧ предоставляются в ИНФС по месту регистрации.
Форма:
Форма предоставления сведений о ССЧ была утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ "Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год"
Важно!
Если организация или ИП прекратил свою деятельности, он все равно обязан сдать сведения о ССЧ в установленный срок. В данном случае, НК РФ не содержит исключений.