Сотрудники в любой организации или компании должны получать установленную плату вовремя и не реже, чем один раз в полмесяца. Конкретные полагающиеся дни могут устанавливаться, согласно нормам договора, действующими правилами определенного внутреннего распорядка или иным подобным актом, регулирующим этот вопрос. В документе, касающемся выплат, должен четко указываться конкретный день, в который сотрудники получают деньги, а не период получения. Если отмеченное число приходится на выходной, значит, сотрудники должны положенные им выплаты в предшествующий день недели, до начала выходных.
В том случае, если произойдет задержка, и работодатель по каким-либо причинам выплатит оговоренную сумму позже установленного дня, отмеченного и зафиксированного непосредственно в договоре, регулирующем эти вопросы, он должен, помимо полагающейся суммы, начислить еще компенсацию за просрочку. Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?
Этот вопрос интересует тех сотрудников, которые столкнулись с подобной ситуацией, и работодателей, которым необходимо выплатить компенсацию. Также стоит учесть, что компенсации могут выплачиваться и в некоторых других случаях.
Особенности расчета
При расчетах получаемых выплат компенсация за задержку зарплаты будет начисляться за каждый отдельный следующий рабочий день задержки, с отсчетом, начиная от установленного и зафиксированного в документации дня выплаты и заканчивая днем получения полагающейся суммы, исходя также из доли 1/300 от действующей ставки рефинансирования. С 1 января 2016 компенсация за задержку заработной платы по действующей ставке приравнивается по своему значению к ключевому моменту. Если во время задержки вышло так, что действовало несколько различных ставок, то весь имеющийся период делится на несколько отдельных промежутков, каждый из которых рассчитывается по собственной ставке, которая была актуальна в тот момент.
· Компенсация при необходимости рассчитывается непосредственно от суммы, которая была не выплачена после удержания налогов, то есть, той заработной платы, которую в обычном порядке сотрудник должен был получить в указанный период времени.
· Компенсация за задержку заработной платы складывается из суммы, невыплаченной работнику, с удержанием налогов, умноженной на 1/300, а также на значение ставки, актуальной на момент периода задержки, и на общее количество дней получившейся просрочки.
Эта формула позволяет подсчитать минимальную сумму полагающейся компенсации, которая должна быть впоследствии выплачена. Совершение выплат является обязательным действием для работодателя и регулируется законодательством. Также компенсация может быть и больше минимальной суммы, если это как-то указывается в ЛНА работодателя.
При этом причитающаяся компенсация должна быть выплачена в любом случае, даже если сам работодатель не является непосредственным виновником задержки и такая ситуация возникла не по его вине. Как любая сумма, выплачиваемая в организации работнику в официальном порядке, компенсация за задержку выплаты заработной платы указывается в его расчетном листке, в числе прочей информации о выплатах.
Пример расчета
Допустим, что в некой организации существует такой порядок, что зарплата должна выплачиваться работникам раздельно двумя частями, причем, первая часть из них выдается не позднее 22 числа, а вторая половина - не позднее 7 числа следующего месяца. Зарплата работающему в этой компании сотруднику за вторую часть ноября была выплачена позже, он получил ее 17 декабря, размер заработной платы этого работника составляет 18 тысяч рублей. Ставка с 8 по 17 декабря составила 8,25%. Имея эти данные, можно провести все необходимые расчеты, чтобы определить компенсацию, полагающуюся данному работнику.
Сначала необходимо вычесть налоговые выплаты из указанной суммы: 18 000 руб. – (18 000 руб. х 13%) = 15 660 руб. После этого, используя формулу, упомянутую выше, можно провести расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы: 15 660 руб. х 1/300 х 8,25% х 10 дн. = 43. Таким образом, станет понятно, что компенсация за указанный период составила 43 рубля. Подсчеты можно выполнять вручную, а также существуют специальные сервисы-калькуляторы, позволяющие быстро определить размер компенсации. Для этого необходимо только ввести все нужные данные, а расчеты будут произведены автоматически. Но также не лишним будет знать формулу расчета, чтобы иметь возможность все перепроверить.
Налоги и взносы
Начисляемая компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, согласно принятому законодательству, не должна облагаться налогами. Но при этом с нее должны быть начислены обязательные для выплаты страховые взносы в действующие внебюджетные фонды. Также нельзя учитывать компенсацию при расчетах налога на прибыль и налога УСН.
Приостановка работы
В тех ситуациях, когда заработная плата по каким-то причинам не выплачивается сотруднику на протяжении более чем 15 дней, работник может приостановить работу, известив об этом работодателя. Стоит учесть, что в некоторых ситуациях нельзя воспользоваться этим правом, если организация относится к особо опасной сфере, при введении на территории военного положения и в других подобных случаях, отдельно оговоренных в ТК.
В этих ситуациях работник должен продолжать выполнять свои положенные обязанности, согласно установленному режиму, а также дождаться, когда будет произведен расчет компенсации за задержку зарплаты, и получить соответствующие выплаты.
Если период имеющейся задержки составил менее 15 дней, после чего был проведен расчет компенсации за задержку заработной платы, а также были совершены все выплаты, то сотрудник должен продолжать выполнять свои обязанности в обычном порядке. После расчета работник получит причитающуюся ему сумму, выплата которой будет отражена в его расчетном листке.