Больничный лист в 2018 году

Как получить свои деньги за период болезни?

Факт временной нетрудоспособности может быть обусловлен разными обстоятельствами — заболеванием сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка, беременностью, родами и послеродовым периодом.

В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплаты за счет предприятия или Фонда социального страхования. Рассмотрим, как оформляют больничный лист, а также разъясним порядок начисления выплат.

Чтобы получить выплату, вы должны представить работодателю листок временной нетрудоспособности.

Оформление больничного листа

На 2018 год порядок оформления не претерпел изменений. Однако при расчете выплат работодателю предстоит учитывать ряд уточненных параметров и критериев. Прежде всего уточним основания, по которым может оформляться больничный лист в 2018 году:

• временная болезнь или производственная травма, которая препятствует выполнению трудовых функций;
• заболевание несовершеннолетнего ребенка, как следствие — необходимость ухаживать за ним в течение определенного срока (уйти с работы на это время может как мама, так и отец ребенка);
• период беременности и родов, при которых срок временной нетрудоспособности будет зависеть от следующих факторов: одноплодная или многоплодная беременность, а также наличие осложнений;
• период нахождения в стационарном лечебном заведении на период протезирования по медицинским показателям;
• карантин, объявленный на рабочем месте, либо в детском дошкольном учреждении;
• период реабилитации после перенесенного заболевания, если такое предписание обусловлено диагнозом врача.

Обратите внимание!

Если заболевание не удается излечить за установленный срок, больничный лист может быть продлен по общим правилам.

Зачем нужно оформлять больничный лист?

Выделим наиболее важные случаи практического использования указанного документа:

• Избежать прогула
  Только больничный лист будет являться законным основанием для отсутствия на рабочем месте в случае заболевания. Формально устное уведомление непосредственного начальника по причине недомогания может повлечь дисциплинарное взыскание, в том числе за прогул.
• Получить положенные выплаты
  На основании больничных листов бухгалтерия сможет провести расчет компенсационных выплат, гарантированных законодательством и локальными актами предприятия.
• Восстановить здоровье
  Наличие этой бумаги не дает работодателю права привлечь сотрудника к работе, поскольку для каждого заболевания предусмотрен свой режим лечения.

Больничный лист заполняют в медицинском учреждении, после чего вы обязаны незамедлительно представить его работодателю.

Несоблюдение этого правила может повлечь негативные последствия — руководство имеет право на законном основании уволить сотрудника при его отсутствии на работе без уважительных причин. Даже если впоследствии «забывчивый» гражданин предоставит больничный лист, восстановление в должности может вызывать сложности, если на это место уже принят новый сотрудник.

Образец больничного листаbolnichnyy-list.jpg ≈ 137 КБМы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦИнформация по заполнению бланка больничного листа (оборотная сторона)bolnichnyy-list-1.jpg ≈ 133 КБМы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Представление этой бумаги в адрес руководства организации влечет следующие последствия:

• на весь период временной нетрудоспособности за гражданином сохраняется основное рабочее место (на время отсутствии может привлекаться новый сотрудник, что не ущемляет права нетрудоспособного специалиста);
• кадровая служба обязана внести данные в табель учета рабочего времени, а бухгалтерия будет начислять средний заработок;
• оплата осуществляется за весь период временной нетрудоспособности, поэтому при длящемся заболевании листок необходимо своевременно продлевать.

Рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа в медицинском заведении и после представления его работодателю.

Заполнение больничного листа

Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Документ состоит из двух частей, одну из которых заполняет лечащий врач, а вторую — представитель работодателя.

В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:

• все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;
• заполнение бланка допускается только на русском языке;
• в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;
• в содержании бланка не указывается диагноз, так как это является врачебной тайной. Для указания причины выдачи листа используются коды (об их значении расскажем ниже);
• строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;
• сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.

Обратите внимание!

Этот документ является бланком строгой отчетности, имеет серию и номер, а его подделка или фальсификация караются по нормам УК РФ.

Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается, такой документ не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.

Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде следующих кодов:

• 01
  Заболевание, диагноз которого выявил врач при обращении пациента.
• 02
  Травма (бытовая, производственная и т.д.).
• 03
  Карантин.

Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет являться основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.

Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:

• до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);
• до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;
• при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).

Указанные сроки могут продлеваться лечащим врачом, если назначенное лечение не привело к положительным результатам.

При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).

Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:

• указывает наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;
• поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);
• для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;
• внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП этот требование может не применяться).

Обратите внимание!

При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. В этом случае документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.

Если у вас возникли сомнения в правильности заполнения сведений в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Расчет и оплата больничного

На весь период болезни или временной нетрудоспособности, определенный врачом, за работником сохраняется место и заработок. Обязанность по расчету и выплате временного пособия возложена на руководство предприятия. Большая часть выплаченных средств будет возвращена ФСС.

Для расчета больничного листа в 2018 году используются следующие показатели:

• расчетный период, за который учитывается средний заработок, — два последних года (следовательно, в 2018 году будут учитываться данные за 2016-2017 годы);
• суммарное количество дней в расчетном периоде — 730 (по общему заболеванию) и 731 (по беременности и родам);
• предельный размер заработка — 1,473 млн. руб. (суммируются максимальные суммы за 2016 и 2017 годы — 718 и 755 тыс. руб. соответственно);
• размер МРОТ, утвержденный на 1 января 2018 года, — 9489 руб.

Значения указанных параметров приведены по состоянию на начало 2018 года.

Также на размер выплаты повлияет трудовой стаж нетрудоспособного сотрудника:

• если стаж составил менее пяти лет, максимальный размер выплаты составит 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80%;
• если продолжительность стажа превышает 8 лет, выплата будет получена в полном объеме.

Для получения выплаты в полном объеме при уходе в декретный отпуск необходимо наличие стажа не менее 6 месяцев.

Для расчета суммы выплат работодатель будет использовать следующую формулу:

Сдз (средний дневной заработок) х Кдн (количество дней временной нетрудоспособности) х процент стажа.

Для расчета может использоваться значение МРОТ, если за последние два года вам не начислялись денежные вознаграждения, либо ежемесячный заработок не превышает его значение.

Также показатель МРОТ может использоваться при расчете больничных выплат для самозанятых граждан (ИП, адвоката, нотариуса и т.д.). В 2018 году для сравнения размера заработка будет использоваться показатель среднедневного МРОТ, равный 311,96 руб.

Работодатель имеет право возместить выплаченные суммы по больничному листу через Фонд соцстраха. При этом ФСС оплачивает больничный лист не в полном объеме, так как первые три дня временной нетрудоспособности компенсируются за счет предприятия. Выплаты осуществляются за счет страховых взносов, которые компания ежемесячно перечисляет за своих работников в ФСС.

Больничный лист по беременности и родам

По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее шести месяцев.

Вот какие особенности нужно соблюдать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:

• при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;
• все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;
• фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.

Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам женщине не обязательно сразу им пользоваться.

Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.

Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.

Больничный лист при уходе за ребенком

Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник. Если уход на больничный декларирует иной родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие нюансы заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком:

• в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы;
• один бланк допускается оформлять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист;
• выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха. Впоследствии работодатель полностью возместит свои затраты.

При болезни ребенка возрасте до 7 лет больничный лист закроет весь период лечения, при возрасте от 7 до 15 лет — не более 15 календарных дней по одному заболеванию, если ребенок старше 15 лет — не более 3 дней.

При прохождении ребенком амбулаторного лечебного процесса оплата будет рассчитана исходя из показателя трудового стажа сотрудника, а после истечения первых 10 дней больничного — в размере 50% от среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашему юристу. Консультация доступна через форму на сайте и по телефону. Мы поможет проверить правильность расчета декретных или других выплат, защитим ваши права при временной потере нетрудоспособности.

Помощь адвоката может потребовать и работодателю. Если сотрудник предоставил поддельный документ о болезни, этим он причинил компании ущерб. Такой работник подлежит привлечению к ответственности. Если вам необходимо определить возможные меры воздействия на сотрудника при установлении факта подделки больничного листа, рекомендуем обратиться за помощью к опытным юристам нашей компании.