Статей про продуктивность в интернете полным полно, но это не приводит к росту общей эффективности — в принципе, такая статистика очень хорошо ложится в утверждения закона Парето (80/20), что, в данном случае означает, что можно быть эффективным только в меньшинстве и за счет большинства. Между тем, на продуктивность часто влияют не только психологические, но и ряд физиологических факторов.
Займитесь парой маленьких быстрых дел, а потом переходите к большому
Успехи, пусть и малые, в реализованных делах создадут состояние эйфории и настроют на правильную волну — как результат, и мозг начинает работать быстрее, будто бы приготовившись на последующие достижения.
Отвлекающие факторы
Как ни странно, это может быть громкая музыка (хотя многое зависит и от человека, так как для некоторых музыка дает необходимый настрой на ВЕСЬ процесс), назойливые коллеги, дети и члены семьи — в зависимости от обстоятельств вашей работы.
Выделите время для работы над чужими проектами
Совершенно неважно, что это может быть — помощь коллегам (в офисе), рутинные домашние обязанности (для фрилансеров) — не помогать другим в том, что вы можете сделать, равно как и не выполнять домашние обязанности нельзя, прежде всего, потому что и вам нередко нужна помощь других, а жить в изолированной ситуации могут только социопаты. Однако, в плане эффективности все это относится к отвлекающим факторам, которые из рабочего процесса необходимо исключить хотя бы на время.
Высыпайтесь и отдыхайте
Уставший организм и истощенный мозг не могут полноценно напрячься, чтобы получить хороший результат в любом виде занятости, поэтому отдых всегда необходим. Установите распорядок дня и придерживайтесь его, чтобы не спать в рабочее время и бодрствовать в ночное — отход ко сну в разное время выбивает из колеи, равно как и подъем.
Питайтесь системно
Правильное питание не только сокращает время непосредственно на потребление пищи, которое вы тратите в течение дня — более того, мелкие перекусы, выпитые напитки и съеденные бутерброды не только занимают больше времени, но и загрязняют рабочее место (если вы таким образом «экономите время»), к тому же, негативно сказываются на пищеварении. Более того, уже есть ряд доказанных свидетельств о зависимости неправильного питания и продуктивности. Опять же, питайтесь правильно и полезно, ешьте больше фруктов и овощей, а не больше мяса — полезная пища полезна для всего, в том числе, продуктивности.
Не торопитесь
Быстрая работа не значит хорошая — часто именно скорость приводит к ошибкам, которые можно было бы избежать, если бы вовремя подумать и принять правильное взвешенное решение. Именно медленно вы понимаете, каковы ваши приоритеты, что делать в первую очередь... в общем, анализируете ситуацию, а быстро действуете только стереотипно и потому, подчас менее эффективно.
Не меняйте стратегии оптимизации времени слишком часто
Подходов по оптимизации рабочего времени и повышению продуктивности немерянно — однако, работают они только при совместимости с мозгом и организмом человека, универсальных не существует. Поэтому поиск, конечно, хорош, но для оценки, насколько стратегия подходит, ее надо освоить, и простой перебор разных просто займет много времени, то есть, будет работать против оптимизации. Это касается всего: записывания в телефон или блокнот, присутствия музыки или работы в тишине, списков против желтых стикеров...
Не берите на себя слишком много
Во всем должна быть система, и если вы нагружаете себя, помните, что это не может продолжаться слишком долго — рано или поздно, вы достигнете своего лимита, а система начнет давать сбой, требуя либо изменения системы, либо снижения данного порога. Нельзя заработать всех денег, нельзя сделать все, и здесь никто не является исключением. Найдите свой предел, чтобы знать, что переступать его нельзя, во избежание снижения продуктивности: давно доказано, что, как только вас начинает заваливать куча дел, эффективность начинает постепенно ползти вниз, оттого что перспективы выбраться из такого завала уже куда более расплывчатые. Помните, что могут случиться очень сложные дела, и как раз для них необходимо оставить свободное место.
Используйте этапы для контроля выполнения задач
Если вы человек творческий, и у вас нет четкого описания, из чего состоит проект и на какие этапы его можно разбить, то его сложно выполнить в принципе, и он имеет все шансы провисеть на вашей совести очень долго — придумывайте варианты дробления большого проекта на части, чтобы можно было оценивать выполнение проекта постепенно.
Собственно, вариантов оптимизации вашего времени и повышения эффективности гораздо больше — в том числе, и более детальных, однако, в основе всего лежит правильная стратегия, которая является фундаментом ко всему процессу, поэтому учитесь все делать правильно с самого начала, и у вас будет больше возможностей для отдыха.
В конце концов, работать нужно именно в рабочее время, а не наоборот.