Напоминаем, что в апреле необходимо сдать за март отчетность СЗВ-М.
Если работодатель зарегистрирован в ПФР как страхователь по ОПС (обязательному пенсионному страхованию), то он обязан предоставлять отчетность по 2-м формам: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Отчетность предоставляется в отношении лиц, которые застрахованы и находятся с организацией в трудовых отношениях.
Но нужно ли сдавать отчет СЗВ-М на человека, который является единственным учредителем ООО, если при этом ему не начисляется зарплата? Долгое время даже сами отделения ПФР в разных регионах давали противоречивые ответы на этот вопрос.
Согласно письму Министерства труда от 16.03.2018 № 17-4/10/в-1846, страхованию подлежат все лица, работающие по трудовому договору. Это относится и к руководителям организации, которые являются ее единственными учредителями, и те, кто трудится по договору ГПХ, согласно которому обязаны выполнять определенные работы и оказывать услуги. То есть, другими словами, если руководитель организации находится с компанией в трудовых отношениях, он относится к работающим лицам.
Таким образом, работодатель, который был зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя по ОПС, обязан предоставлять отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении всех работающих в организации лиц, в том числе и тех, кто является ее единственными учредителями.
Еще один актуальный вопрос, касающийся сдачи отчетности СЗВ-М, касается непосредственно безопасности организации.
Представим, что у вас увольняется работник и просит копию СЗВ-М. Ни в коем случае не переснимайте ее целиком: вам нужна выписка по конкретному сотруднику.
Об этом отделения Пенсионного фонда по Москве и Московской области предупреждают в письме от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Работодатель обязан выдать сотруднику, который увольняется, копии персонифицированных отчетов. Но таковые формы отчетности являются списочными, т. е. в них содержатся данные о всех работников. Передача их нарушает закон о разглашении персональных данных других работников. Поэтому работодатель должен подготовить для сотрудника, который уходит, выписки конкретно по нему из сведений, которые представлены в ПФР: соответственно, СЗВ-М – за отчетный месяц и СЗВ-СТАЖ – за отчетный год.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» вы не только сможете выгрузить сведения для отчетности в ПФР, но и проверить правильность отчета с помощью встроенных инструментов.
«1С:Зарплата и управление персоналом» позволит автоматизировать целиком работу кадрового отдела вашей компании, начиная от ПФР-отчетов и заканчивая формированием справок о доходах.
А новые возможности редакции 3.1 «1С: Зарплата и управление персоналом» облегчат многие операции кадрового учета. Подробнее о преимуществах перехода на новую версию читайте здесь >>.
Еще больше полезных новостей для бухгалтерии и бизнеса на канале Первый БИТ Воронеж и на сайте Первый БИТ