Вы хотите узнать:
- как повседневные рутинные дела делать быстро и качественно;
- как правильно распределить время и силы
- как собраться и выполнить намеченное;
- как многое успевать сделать за день и не уставать при этом;
- как справиться с прокрастинацией и в коротких промежутках времени сфокусировано заниматься выбранными делами?
Тогда попробуйте применить эффективную технику Pomodoro, разработанную итальянцем Франческо Чирилло – это технология управлением времени, которая предполагает разбиение рабочего времени на интервалы по 25 минут. За это время не отвлекаясь выполняем намеченное, а затем нужно сделать пятиминутный отдых.
Окончание периода отслеживается при помощи таймера. У автора идеи это был кухонный таймер в виде помидора. Таким образом один помидор состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха.
Вы же можете применять, чтобы засекать время, любое устройство, например будильник.
Эта техника помогает сконцентрироваться, и фокусировано работать над своими задачами, не откладывая их на потом, не тянуть время и не отвлекаться, так как очень часто бывает, что нас всё время что - то отвлекает, и мы никак не можем приступить к намеченному делу – в результате не выполнено НИ-ЧЕ-ГО!
Как это применить на практике:
1. Выберите задачу вы хотели бы сделать
Что-то большое или маленькое или что-то, что вы откладывали на потом: это не имеет значения. Главное определитесь: Что я сделаю? Какой результат хочу получить?
2. Поставь помидор на 25 минут
Принесите себе небольшую клятву: я потрачу на это 25 минут и не буду прерывать себя. Вы можете это сделать! В конце концов, это всего лишь 25 минут. Включайте таймер.
3. Работайте пока не выйдет время
Погрузитесь в задание на следующие 25 минут. Делайте, делайте, делайте! Если вдруг поймете, что есть что-то еще, что вам нужно сделать, запишите задание на листе бумаги.
4. Когда выполните помидор, поставьте галочку на бумаге
Поздравьте себя! Вы без перерывов и отвлечений справились с заданием. Теперь задайте себе вопрос: Что получилось? Что я буду делать дальше?
5. Сделать короткий перерыв
Дышите, медитируйте, возьмите чашку кофе, отправляйтесь на короткую прогулку или сделайте что-нибудь еще расслабляющее (т. е. не связанное с работой). Ваши тело и мозг будет вам благодарны за это.
6. После 4 Помидоров сделайте более длительный перерыв
После того, как вы закончили четыре помидора, вы можете взять более длительный перерыв. 20 минут или 30. Перерывы очень важны, не саботируйте их, даже если кажется, что иногда лучше не делать паузу. В перерывах вы восстанавливаетесь. Перерывы на отдых избавляют от преждевременного переутомления и синдрома выгорания.
Обязательно соблюдать следующие принципы:
1. Вы работаете по 25 минут. Это означает, что каждая ваша задача должна умещаться в 25 минут, и нужно искренне стараться сделать её за это время.
2. Вы обязательно заводите таймер. Это включает определённый спортивный интерес к выполнению задачи и позволяет делать её быстрее.
3. После 25-минутной работы делать 5- минутный отдых.
4. Заранее разбиваете все крупные задачи на более мелкие.
5. И обязательно прописать расписание – пометить, какие задачи, и в какое время будете что делать, например: с 13-13.25 – дело, с 13.25- 13.30 – отдых и т.д.
6. На время работы отключать всё, что отвлекает – телефоны, интернет, телевизор и т.п.
7. Работать блоками: 2-4 часа, затем нужно сделать более длительный отдых в течение 30-60 минут.
Преимущество метода Pomodoro :
1. Повышает самодисциплину.
2. Повышает рабочую эффективность.
3. Повышает концентрацию.
4. Полезно для здоровья.
5. Простота!!!
Техника Pomodoro заключается не только в том, чтобы помочь вам сделать все сегодня; она заключается в том, чтобы узнать, как вы работаете, чтобы вы могли сэкономить время в будущем. Она также позволит:
1. Узнать, сколько усилий требует деятельность
Когда-нибудь задумывались, куда уходит ваше время? Не удивляйтесь больше: это всё вы увидите на бумаге. Ваш лист задач Pomodoro это визуальный обзор времени, которое вы потратили на различные задачи.
2. Сократить перерывы
Вы узнаете, как справиться с неизбежным прерыванием, оставаясь сосредоточенным на задаче.
3. Оценить усилие для будущей деятельности
После того, как вы освоили технику, вы сможете точно предсказать, сколько Помидоров потребуется для выполнения завтрашних или будущих задач.
5. Настройка расписания
Расписание устанавливает лимит, мотивируя вас выполнить задачу в течение заданного периода времени. Это также определяет ваше время работы от вашего свободного времени. Создание четкого расписания позволит вам наслаждаться отдыхом, не беспокоясь о том, что вы могли бы делать больше работы.
6. Определить ваши собственные цели
Техника Pomodoro - инструмент, который можно использовать для достижения собственных целей.