Текст может казаться не самой главной частью нашей жизни, тем более если вы не писатель. Но от того, как мы формулируем наши мысли на письме, зависит очень многое: будут ли нас понимать, будут ли нас читать. Поэтому судить нас будут по тексту.
Лично я за заботу и пользу для читателя
Давайте разберемся на примере, и вы определите для себя, какой текст вам больше нравится.
1. В связи с плановым проведением диагностических и ремонтных работ в летний период, горячее водоснабжение в вашем доме будет отключено с 1.07 по 14.07. Администрация
2. Горячая вода отключена с 1.07 по 14.07
После таких объявлений, вы сделали суровое лицо. Пришли домой, достали тазики и кастрюли, отругали управляющую компанию за то, что не умеют работать.
Но даже если написать коротко и ясно, проблема не решится. Воды по-прежнему нет. Мы по-прежнему недовольны.
А теперь представьте, что вместо официального и серьезного объявления, будет такое:
Горячая вода отключена с 1.07 по 14.07
Эти две недели мы будем готовить отопительную систему к зиме. Мы заменим часть старых труб на новые современные. Проведем все необходимые испытания и профилактику, чтобы зимой в Ваших квартирах было тепло. Справочная 000-00-00
После такого объявления чувствуется забота коммунальных служб, и нет недовольства.
P.S. Старайтесь в ваших письмах давать читателю пользу и уважение, в какой бы вы области не работали.
_________________________________________________
Подписывайтесь на мой канал в Telegram: https://t.me/spector_sb
Новые и интересные каналы:
https://t.me/techintercom - Канал про видеонаблюдение и видеодомофоны
https://t.me/info_grafika - Канал по Инфографики