Электронная подпись понадобится, чтобы сдать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы.
В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает принципы использования электронной подписи, виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.
Ранее мы писали о том, какие виды электронных подписей есть в России: простая, неквалифицированная и квалицированная электронная подпись. Используется эти подписи по-разному.
ОСНОВНЫЕ СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ:
- Отчетность через Интернет (чтобы отправить отчетность, например, в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы, сотрудник, уполномоченный подписывать электронную отчетность организации, должен использовать квалифицированную электронную подпись).
- Электронный документооборот. По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является КЭП.
Кроме того, обязанность использовать электронный подписи для счетов-фактур установлена государством. - Работа с государственными информационными системами. Для работы на большинстве государственных площадок понадобится электронная подпись. Для подавляющей части порталов подойдет базовая ЭП, однако на некоторых потребуется квалифицированный сертификат, который содержит специальный идентификатор.
- Участие в тендерах. Для участия в закупках на тендерных площадках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».
С помощью НЭП участники тендеров аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Однако есть случаи, в которых вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), необходимая для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.
КЭП также нужна для участия в тендерах коммерческих компаний и компаний с госучастием. Такие компании тоже проводят закупки на эелектронных площадках.
Чтобы не ошибиться с выбором электронной подписи для участия в торгах, необходимо знать точные требования к подписи на той площадке, где вы принимаете участие в тендере.
30.10.2017
Читать ещё:
Узнайте, для чего нужна ЭП и каковы её основные функции.
Как получить электронную подпись?
Получить электронную подпись можно в специализированном удостоверяющем центре.