Узнайте, что входит в Техническое задание. Как изменить или расторгнуть контракт и как не допустить ошибок в документации.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Техническое задание отражает требования к продукции, работам или услугам, предъявляемые Заказчиком.
И включает в себя требования:
- к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара;
- к качеству, техническим характеристикам товара, работ и услуг;
- к результатам работ;
- к срокам поставки товара, работ и услуг;
- к гарантии на товар, работы и услуги;
- к условиям оплаты;
- к порядку приемки товара и иные показатели, определяющие соответствие поставляемого товара или оказываемых услуг потребностям Заказчика.
В связи с этим разработка технического задания является самым важным и сложным этапом для любого Заказчика.
КАК ИЗМЕНИТЬ КОНТРАКТ?
Следует внимательно изучать контракт, не забывайте, что изменение условий контракта при его исполнении не допускается (статья 95 44-ФЗ), за исключением следующих возможностей:
- Заказчик вправе изменить цену контракта (путем ее снижения, но при этом количество и качество товаров, объем работ и услуг остается неизменным);
- Допускается увеличение или уменьшение количества товаров, объема работ и услуг не более чем на 10%, цена контракта также увеличивается или уменьшается, исходя из цены товара, работы или услуги;
- При исполнении контракта допускается изменить поставляемый товар, выполняемые работы и оказываемые услуги, если их качество, технические и функциональные характеристики лучше в сравнении с указанными в контракте. Но цена при этом остается неизменной.
Все вносимые изменения должны быть согласованы сторонами.
КАК РАСТОРГНУТЬ КОНТРАКТ?
Контракт можно расторгнуть тремя способами:
- по обоюдному согласию сторон;
- по решению суда;
- в одностороннем порядке.
ОДНОСТОРОННИЙ ОТКАЗ ОТ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА
При расторжении контракта в одностороннем порядке стоит помнить, что односторонний отказ заказчика от исполнения контракта поставки допускается в случаях:
- поставки товаров ненадлежащего качества;
- неоднократного нарушения сроков поставки;
- если поставщик (подрядчик, исполнитель) не соответствует требованиям, предъявленным к участникам в ходе проведения тендера;
- если поставщик (подрядчик, исполнитель) предоставил недостоверную информацию о себе, что позволило ему стать победителем;
- если исполнитель не приступает своевременно к исполнению контракта или исполнение контракта к установленному сроку невозможно.
Со стороны Поставщика в случаях:
- неоднократного нарушения сроков оплаты товаров, услуг и работ;
- неоднократной не выборки товаров.
Также стоит отметить, что Заказчик и Поставщик (подрядчик, исполнитель) имеют право на возмещение только фактически нанесенного им ущерба.
ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ В ДОКУМЕНТАЦИИ
Зачастую, нелепые ошибки, допущенные в документации, приводят к проигрышу еще до участия в самих тендерах. Какие же основные ошибки допускают участники:
- отправляют неактуальные выписки из ЕРЮЛ, справки из налоговой службы и банков;
- не проштамповывают печатями и не подписывают страницы, если документация подается в письменном виде;
- забывают про нумерацию и опись документов.
Как избежать этих ошибок, если у вас нет ответственного за оформление тендерной документации?
- необходимо следить за актуальностью ваших документов, так как на запрос выписок и справок уйдет неделя, что не позволит вам участвовать в тендере;
- заказывать большее количество выписок и справок, чем вам требуется;
- помнить, что для электронных площадок достаточно только цифровой подписи, но для печатного варианта необходимо нумеровать, штамповать, подписывать страницы, делать опись и сшивать документацию.
06.08.2016
Читать ещё:
Какие документы подготовить для участия в тендерах и закупках? Чего не сделать заранее? На что обратить особое внимание? Как не пропустить выгодные контракты? Пошаговая и подробная инструкция.
Основы закупок: базовые понятия контрактной системы
Если вы только начинаете участвовать в государственных и коммерческих закупках, вам будет полезно наше краткое руководство “Основы закупок” для новичков.