Дедлайн в работе - пять простых правил, чтобы всё успеть!
Что такое дедлайны в работе
Это не только предельный срок сдачи проекта, но и временной отрезок до сдачи готовой работы заказчику, так как в ряде случаев дата дедлайна может быть установлена и за несколько дней до реальных сроков сдачи готовых проектов.
Такой подход помогает исполнителям собраться с силами и успешно завершить работу над поставленными задачами. В это же время проводится и активная доработка проектов – специалисты устраняют обнаруженные недочеты, а также вносят различные правки и доработки.
Строго обозначенная дата завершения задачи позволяет исполнителям не расслабляться, что в немалой степени способствует повышению их работоспособности.
Психологи утверждают, что люди, постоянно работающие над проектами с четко обозначенными дедлайнами, могут похвастаться гораздо лучшими результатами работы.
Виды дедлайна
• Условный – это установленный заранее до реальной сдачи работы срок. • Реальный – окончательный срок сдачи готового проекта, сдвинуть который уже не представляется возможным. • Срочный – подразумевает максимально оперативное выполнение работы.
• Поэтапный – допускает постепенную сдачу готовых заданий.
• Периодический – позволяет обозначить периодичность сдачи очередного материала (именно по такому принципу сейчас работает большинство рекламщиков и журналистов).
• Фантомный дедлайн имеет место в том случае, когда человек активно готовится к предстоящему дедлайну, а его неожиданно отменяют либо изменяют приоритет с особо важного на незначительный. При этом ощущение окончания срока не покидает исполнителя еще на протяжении нескольких дней.
О фантомной срочности можно вести речь и тогда, когда в настоящий момент у человека отсутствуют горящие проекты, но ему все равно постоянно кажется, что они есть, и он начинает испытывать по этому поводу чувство тревоги.
Как успеть вовремя
Любой человек рано или поздно начинает сталкиваться с различными видами горящих сроков, и порой грядущие дедлайны вызывают у него самую настоящую панику.
Во избежание подобных неприятностей при выполнении любой работы не помешает взять на вооружение пять простейших правил:
1. Прежде всего необходимо четко представить себе цель работы и тщательнейшим образом распланировать все шаги по достижению данной цели.
2. Если работы слишком много, важно постараться разделить ее на несколько самостоятельных частей, не пытаясь выполнять по несколько дел одновременно.
4. Чтобы не возникало неразберихи в мыслях, нужно стараться поддерживать порядок и на рабочем столе – в идеале рабочее пространство всегда должно быть чистым и опрятным.
5. Обязательно нужно бороться со всеми своими страхами и ни в коем случае не отвлекаться на многочисленные внешние раздражители!
Ограниченные сроки
Безусловно, ограниченные сроки отлично дисциплинируют, стимулируют на более активную деятельность и позволяют заметно повысить продуктивность работы, однако при всех своих плюсах данное явление не лишено и определенных минусов.
Во-первых, человек, на которого неумолимо надвигается час X, на какое-то время выпадает из жизни и всячески отмахивается от просьб родных или коллег.
Во-вторых, если задание выполняется сразу несколькими людьми, то в данном случае вместо совместного решения возникающих проблем и недоразумений может иметь место поиск виноватых в возможном срыве сроков и перекладывание ответственности друг на друга.
В-третьих, при постановке срочной задачи перед некомпетентными сотрудниками может пострадать и качество конечного продукта. Так что не стоит забывать о том, что все хорошо в меру, и в случае с дедлайном тоже важно соизмерять свои силы, определяя реальные сроки для качественного выполнения задачи!
По материалам статьи: "Дедлайн – что это значит"
