В процессе выполнения работ по погружению или извлечению шпунта и свай необходимо заполнять определенную исполнительную документацию. В ней указывается количество забитого или извлеченного шпунта или свай, глубина захождения шпунтин или свай в грунт, их длина, отмечаются возникшие в процессе работ сложности (например - возникало сопротивление шпунтины, фиксировался отказ). Если производились работы по наращиванию или обрезанию шпунта, то данная информация тоже фиксируется в специальном журнале погружения шпунта и свай.
Такие журналы необходимо заполнять в конце каждого рабочего дня. Ответственным за заполнение журнала является прораб или бригадир. Сначала необходимо заполнить титульный лист - на нём проставляется название организации, марка и вес применяемого при погружении свай или шпунта оборудования (сюда входит вес ударной или вибрационной части, балластной массы или наголовника). Страницы нумеруются, журнал прошивается. Он прошивается и проставляется штамп с указанием наименования организации, выполнявшей работы и количества листов. Изложенная в журнале информация заверяется подписью генерального директора или главного инженера.
После завершения работ правильность заполнения журнала вправе проверить заказчик, Ростехнадзор или организации, осуществляющие контроль в сфере строительства. Если в полной мере согласовывать свои действия с заказчиком и ежедневно вести журнал погружения шпунта и свай, то никаких проблем в момент его сдачи не возникнет. Какие проблемы возникают в случае недобросовестного ведения этой документации? Неверно указанное количество произведенных погружений и извлечений шпунта, его марки или длины, отсутствие информации о произошедших отказах, проведенных сварочных работах, могут привести к тому, что весь журнал придется переделывать заново. В противном случае у выполнявшей работы компании могут возникнуть проблемы с надзорными органами и придется отстаивать свою позицию, доказывая правильность внесенных в журнал данных.
Правильно заполненный и подписанный журнал погружения шпунта и свай позволяет приступить к составлению и подписанию закрывающей документации, подтверждающей выполнение работ. Это в свою очередь дает представителям выполнившей оговоренные работы компании выставить заказчику счет и получить оплату в полном объеме.