1. Увеличьте ваше рабочее пространство
Людям свойственно испытывать перемены в настроении в зависимости от обстановки. Чистое, упорядоченное пространство может дать вам силы думать и действовать с большей концентрацией внимания. Суматошное, шумное, переполненное людьми пространство сделает вас невнимательным и отвлечет вас от работы.
2. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно
Не все задачи являются приоритетными. Потратьте некоторое время на планирование, чтобы определить наиболее важные задачи, которые необходимо взять на себя. Как правило, гораздо лучше сосредоточиться на одной или двух приоритетных задачах и сделать их действительно хорошо, вместо того, чтобы делать несколько дел сразу и достичь посредственных результатов.
3. Заканчивайте день на позитивной ноте
Посвятите последние часы рабочего дня самой ненапряженной работе, например, разберите бумаги. Вы испытаете чувство выполненного долга, если завершите хотя бы одно задание к концу рабочего дня.
4. Составьте ранжированный список заданий
Составление списков – лучший метод повышения продуктивности. После того, как вы написали список заданий, присвойте каждому из них порядковый номер, исходя из важности, и выполняйте задания согласно списку.
5. Включите элемент соревнования в работу
Для многих это работает: представьте, что все окружающие вас люди это потенциальные клиенты, оценивающие эффективность вашей работы. Представляя такой конкурс, вы будете работать более усердно и продуктивно.
6. Определите роли и разделите работу
Если вы возглавляете команду, определите особую роль для каждого члена вашей команды и разделите обязанности в соответствии с этими ролями. Есть люди, которые хотят взять на себя всю работу. При четком разделении ролей каждый член команды будет знать, что он должен делать, таким образом, продуктивность работы в команде будет выше, а задания будут выполнены быстрее.
7. Попросите о помощи, если в чем-то сомневаетесь
Иногда чтобы выполнить задание вам понадобятся знания и навыки, которыми вы не обладаете. Найдите кого-нибудь, кто это умеет и может быть заинтересован в работе с вами или найдите людей, которые знают подходящего для этой работы человека. Такой подход кардинально увеличит продуктивность.
8. Найти средства, повышающие производительность
Есть целый ряд инструментов, повышающих производительность труда и используемых как в режиме онлайн, так и оффлайн. Ярким примером может служить Pivotal Tracker, бесплатное приложение, которое позволяет следить за списком задач. Оно помогает вам расставлять приоритеты в списке дел.
9. Общайтесь с нужными людьми
Опыт показывает, что окружив себя умными людьми, которые работают в том же направлении, вы значительно повысите продуктивность своей работы. Так происходит от того, что эти люди подстегивают вас, а не тянут вниз.
10. Выделите время, которое можно потратить впустую
Работайте усердно, ни на что не отвлекаясь определенный период времени. Затем выделите время (значительно меньшее, чем для работы) на то, чтобы побыть непростительно непродуктивным.
11. Освежите голову и мотивируйте себя снова
Отвлекитесь от выполнения задания, чтобы проветриться и повторно себя мотивировать. В это время посмотрите отзывы незнакомцев о своем продукте на веб-сайте или в блоге. Вы удивитесь, как часто вы слишком близко воспринимаете проблему и не находите очевидных решений, взгляд со стороны в таких случаях неоценим.
12. Завершите работу, пока не сел аккумулятор
Для многих это может служить большой мотивацией. Оставьте зарядное устройство дома и поставьте цель закончить работу, пока компьютер не отключился. Такая мотивация сделает вашу работу продуктивной.
13. Храните все в электронном варианте
Ноутбуки и другие электронные устройства являются портативными, чтобы быть продуктивным и мобильным, храните все задания в электронном виде, так вы сможете работать на ходу. Более того, если вы решите поработать в кафе или парке, вам меньше всего будет хотеться возиться с бумагами. Научитесь делать записи в формате PDF и возьмите в привычку читать документы с экрана компьютера.
14. Выделите задачи, которые можно сделать во время переключения с одного задания на другое.
Переключение с задания на задание обычно занимает большое количество вашего времени. Решите, чем можно заняться в перерыве между заданиями. Например, послушайте бизнес-презентацию.
15. Получите портативный телефонный номер
Google Voice обеспечит вам один номер для всех ваших телефонов и голосовой почты, также как и доступ к электронной почте, бесплатные звонки на большие дистанции по США, международные звонки по низким ценам и многие другие функции звонков. Это повышает производительность вашего бизнеса, потому что с одного телефона можно работать из дома, разных мест офиса и в пути. Ваша доступность для многих клиентов имеет решающее значение, и именно поэтому это так важно.
16. Скан подписи
Бизнес отчеты, планы и другие документы часто требуют подписи. Чтобы сэкономить время и повысить производительность, отсканируйте и сохраните вашу фактическую подпись в качестве графического изображения и вставляйте его в документы Word, как картинку. Если вы работаете с форматом PDF, сохраните свою подпись как пользовательский штамп.
17. Кэшируйте свою электронную почту
Убедитесь, что вы можете кэшировать свой адрес электронной почты, потому что таким образом вы сможете работать на самолетах или в районах, где у вас нет подключения к Интернету.
18. Начинайте с малого
Мы склоны думать о заоблачных перспективах. Недостатком является то, что такое мышление создает барьер для начала и действия. Чтобы избежать ступора в работе, соизмеряйте ваши идеи с небольшими, легко исполняемыми заданиями. После того, как вы протестировали вашу идею в небольшом масштабе, вы будете иметь лучшее представление о том, как перевести ее на следующий уровень.
19. Создавайте небольшие цели и возвращайтесь к ним регулярно
Иногда мы слишком заняты новыми идеями, которые мешают нам завершить начатое. Лучший способ избежать этого – суммировать и записать все цели нового проекта в одном предложении. Не забывайте регулярно просматривать эти цели.
20. Придерживайтесь распорядка дня
Легко поддаться искушению и заняться чем-то приятным, даже когда у вас много дел. Но промедления легко избежать, составив распорядок дня и придерживаясь его. Это поможет создать шаблон с точки зрения работы и отдыха. Это поможет создать шаблон с точки зрения работы и отдыха.
21. Избегайте ненужных встреч
Если у вас назначена встреча, сначала убедитесь, что все участники знают о ее цели. Если есть люди, которые не могут ничем помочь в достижении этой цели, пускай уходят. Всегда начинайте ваши встречи с вопроса: "Все знают, почему мы здесь?", а затем спросите: "Нужно ли, чтобы все были здесь?".
22. Начинайте с самого сложного
Большинство людей предпочитают начинать с легких заданий и завершать их в первую очередь. Однако, если мы начинаем работу с легких задач, мы больше времени тратим на промедление, так как после завершения легкого задания мы чувствуем удовлетворение. Когда же мы добираемся до трудной части, нами овладевает разочарование и стресс. Таким образом, лучше выполнить самую трудную задачу в начале, и медленно перейти к выполнению более легких пунктов. Вы будете чувствовать себя замечательно, завершив так много дел к концу дня.
23. Учитесь говорить «нет»
Не расточайте свое внимание и сосредоточенность. Умение говорить «нет» является неотъемлемой частью высокой продуктивности. Даже когда предложение открывает перед вами какие-либо возможности, помните, что они могут отвлечь вас от работы.
24. Будьте организованы
Умение организовать себя позволяет экономить время. Когда вы организованны, вы всегда легко найдете нужные вам файлы и записи. Независимо от организационной системы, которую вы используете, вы сэкономите время, если будете иметь прямой доступ к папкам и файлам.
Нам очень важно Ваше мнение. Пожалуйста, подписывайтесь на наш канал и ставьте лайк.