Этой зимой такое узнала! Оказывается, коммунальные службы не обязаны выезжать на всех снегоуборочных машинах с мигалками, как только первая снежинка приземлилась на асфальт у вашего дома. Они бы, может, и хотели, но им нельзя, у них правила.
На меня с завидным постоянством сыпятся разной степени важности дела: рабочие задачи, электронные письма, сообщения в социальных сетях, домашние заботы, просьбы окружающих, новые книги, свежие сериалы. Бывает всякое: лёгкий первый снег, удивительный весенний снегопад, февральская метель.
Я знаю два способа уборки: бросаться за каждой "снежинкой" или ждать, когда сугробы станут выше головы.
Решила поучиться у добросовестных московских коммунальщиков и дать бой нерациональным стратегиям. Итак, выдержки из правил.
1. "Уборка тротуаров и дорог начинается после окончания снегопада или по достижении слоем неуплотненного снега высоты 5 см."
Снег же может и сам растаять. Волшебное правило "если проблему некоторое время не решать, она решится сама" никто не отменял. Новый сериал часто оказывается не интересным и получает плохие отзывы, проблемы друзей разрешаются без меня. Значит, некоторые "снежинки" игнорируем.
Не все задачи самоуничтожаются. Например, письма сами себя не прочитают.
Моя главная боль - отвлекаться на каждый "динь" телефона. Это чревато потерей концентрации. Коммунальные службы ждут окончания снегопада или слоя снега в 5 см. Конца и края сообщениям и новостям в ленте нет, значит нужен лимит.
Я решила проверять всю онлайн-корреспонденцию каждые 3 часа. Так я не пропущу важное и сохраню фокус на основном занятии. Внесла напоминания в календарь на телефоне. Пока нет сигнала - на онлайн-общение табу. Беззвучный режим.
Иногда на автомате захожу по всплывающем окошку в беседы, в целом стало ощутимо меньше суеты.
Можно выделять на подобные занятия по 10 минут каждый час или безлимит один раз в день. Зависит от вашего режима дня и объёма задач.
2. "Сначала снег должен убираться со стратегически важных объектов."
Привычка откладывать "на потом" приводит к огромным "сугробам", которые мешают движению.
Я бы и рада поработать, но на столе бардак, я давно не звонила маме, обещала подруге найти хороший курс в интернете, да и проголодалась. Разумно было бы решать эти проблемы по мере поступления, но так уж сложилось. Они уже скопились. Как сквозь всё это пробраться к работе.
Наши друзья из ЖКХ советуют начать с важного. Что из перечисленного реально мешает мне сосредоточиться? Я не терплю голод, значит стоит поесть. На столе освобожу место ровно для работы. Остальное подождёт.
Гору рабочих задач тоже можно разложить на маленькие холмики по степени важности. Это отличный первый шаг к действию: я уговариваю себя, что просто распределю приоритеты задач. Сама не замечаю, как начинаю их выполнять, даже если совсем не хотела. Магия уборки.
3. "Уборку и вывоз снега с обочин, на которые его сдвинули с проезжей части во время очистки, должны завершить в течение 24 часов после окончания снегопада."
С важным разобрались. Осталась чуть менее приоритетная, но всё же необходимая рутина. Мой спаситель - дедлайн. Пишу большими буквами на большом листе: "МАМА - ДО 19:00, СТОЛ - 21:00". Значит, до 19:00 сегодня надо позвонить, до 21:00 навести порядок на столе. Иначе, завтра эти "снежинки" окажутся в новом сугробе.
Дедлайн спасает даже таких любителей его нарушать, как я. Да, я могу сделать позже, чем планировала. Но ключевое слово здесь - "сделать", а не отложить до следующего снегопада.
Чему нас учат коммунальные службы и суровые русские зимы:
1. Не спешить решать проблемы, которые могут разрешиться без нашего участия.
2. Не размениваться на те задачи, которые можно объединить и сделать вместе.
3. Разбивать большой объём работы на маленькие задачи, расставлять приоритеты и начинать с важного.
4. Устанавливать дедлайны даже на несущественные дела.