Расскажу о том, как создавать красивые презентации и делать так, чтобы слушатели оставались довольны. В конце поделюсь с вами, что стоит почитать, чтобы делать презентации еще круче.
Я не профессионал в вопросах разработки презентаций, но, как правило, мои презентации слушатели воспринимают очень положительно. Не раз доводилось слышать крайне позитивные отзывы. Поэтому я решил рассказать о том, что вам может понадобится при разработке презентаций и что поможет сделать их лучше.
Правило 1. Заставляем текст на слайде вам помогать
Во-первых, текста не должно быть много. Это самое банальное правило, но ему всегда нужно следовать.
Во-вторых, нужно грамотно синхронизировать то, что вы говорите и то, что вы показываете на слайдах. Здесь я имею в виду то, что не нужно точь-в-точь говорить то, что зрители и так могут прочитать без вас. Речь должна дополнять слайды, тем самым заставляя людей слушать вас, а не только смотреть на экран.
Также важно давать зрителям понимать, что им сейчас делать: смотреть на слайд или слушать вас. Говорим "на слайде можно увидеть", "на графике изображено" и прочее, в этот момент сами смотрим на экран – люди инстинктивно тоже смотрят и видят, что вы им показываете. Продолжаем говорить, ловим взгляды зрителей и рассказываем им – внимание зрителей переходит от экрана обратно к вам.
Несмотря на, казалось бы, очевидность этих рекомендаций, не всегда переключение внимания зрителей организовано грамотно. Об этом нужно помнить и составлять презентации так, чтобы у аудитории не возникало вопроса, куда смотреть: на вас или на слайды, потому что в такой ситуации они могут начать смотреть в телефон.
Правило 2. Делаем простые слайды
Предположим, текст на слайдах вы сократили до минимума, оставив все самое важное. Но как быть, если необходимо показать сложные таблицы или схемы?
В этом случае все также нужно упрощать. Причем, я считаю, необходимо руководствоваться правилом: чем больше аудитория – тем проще должны быть слайды. Если много зрителей, то на задних рядах слайдов практически не будет видно. Чтобы не оставлять часть людей совсем без визуальной информации, можно дать минимум информации.
Поэтому рисуем графики как можно проще, таблицы оставляем только с парой-тройкой столбцов и строк, а еще лучше – переделываем в схему.
Правило 3. Не забываем про дизайн
Большинство стандартных шаблонов в PowerPoint – отстой, булшит и так далее.
Как я начинаю делать презентации? Создаю презентацию с нуля, захожу в раздел Вид → Образец слайдов и задаю параметры слайдов для данной презентации. Новые слайды будут создаваться с нужным мне шрифтом, фоном и прочими особенностями.
Раньше мне нравилось использовать темный фон, поскольку делать красивые слайды на нем, как мне кажется, значительно проще. Но светлые слайды (обычно использую белый или светло-серый цвет) – более универсальны. Поэтому делаем выбор в пользу светлого фона и темного текста.
Что касается изображений, то здесь я дам два сервиса, которыми пользуюсь постоянно (пожалуй, это даже единственные сервисы, которыми я пользуюсь при создании презентаций):
Забываем про 3D-шных серых человечков и идем скачивать добротные картинки с двух вышеназванных сервисов.
THE END
В качестве заключения хочу посоветовать книгу Алексея Каптерева "Мастерство презентации". В ней действительно много полезного (если не верите – почитайте рецензию на это замечательное руководство).
Если пост был полезен – подписывайся на канал. Палец вверх, если нужно продолжение с правилами выступления с твоей крутой презентацией.